BizCortex Dokumentation

Dateien: intern und per öffentlichem Link teilen

Eine Datei mit Kollegen oder Rollen teilen oder einen geschützten öffentlichen Downloadlink senden.

Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie auf "Teilen". Der Dialog hat zwei Teile: "Öffentlicher Link" und "Intern". Öffentliche Links sind signiert und laufen ab. Interne Freigaben gelten für Personen oder Rollen der Firma.

Wer kann das nutzen

  • Bereichsrolle Bearbeiten

Schritte

  1. 1. Einen Link erstellen

    Wählen Sie die Optionen und klicken Sie auf "Link erstellen". Der Link wird nur jetzt angezeigt. Kopieren Sie ihn und senden Sie das Passwort getrennt.

  2. 2. Links prüfen

    Bestehende Links zeigt jeden Link als Aktiv oder Inaktiv, mit dem Hinweis Mit Passwort, dem Ablaufdatum und der Anzahl der Downloads.

  3. 3. Widerrufen

    Klicken Sie auf "Link widerrufen". Er funktioniert sofort nicht mehr.

  4. 4. Intern teilen

    Wählen Sie eine Person oder Rolle und eine Berechtigung und klicken Sie auf Teilen. Mit "Freigabe entfernen" nehmen Sie die Freigabe zurück.

Felder und Optionen

Gültig für

1, 7 (Standard), 14 oder 30 Tage. Die Firmeneinstellung kann ein niedrigeres Maximum festlegen (Standard 30 Tage).

Passwort

Optional. Der Empfänger muss es vor dem Herunterladen eingeben.

Max. Downloads

Optional. Leer bedeutet unbegrenzt. Das Ansehen eines Bildes oder PDFs im Browser zählt nicht als Download.

Teilen mit …

Ein Kollege oder eine Firmenrolle.

Berechtigung

Ansehen oder Bearbeiten. Bearbeiten erlaubt Umbenennen und das Hochladen neuer Versionen.

Gut zu wissen

  • Der Empfänger öffnet ohne Anmeldung eine Seite namens "Geteilte Datei". Ein abgelaufener oder widerrufener Link, ein erreichtes Downloadlimit oder eine Datei im Papierkorb zeigt "Dieser Link ist abgelaufen oder wurde widerrufen."
  • Inhaber und Administratoren können öffentliche Links für die ganze Firma abschalten.

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