Filer: deling internt og via offentlig lenke
Del en fil med kolleger eller roller, eller send en beskyttet offentlig nedlastingslenke.
Åpne en fil og klikk på "Del". Dialogboksen har to deler: "Offentlig lenke" og "Internt". Offentlige lenker er signerte og utløper. Interne delinger gjelder personer eller roller i selskapet.
Hvem kan bruke dette
- Områderollen Redigere
Steg
1. Opprett en lenke
Velg alternativene og klikk på "Opprett lenke". Lenken vises bare nå. Kopier den og send passordet separat.
2. Gå gjennom lenker
Eksisterende lenker viser hver lenke som Aktiv eller Inaktiv, med Passordbeskyttet, utløpsdatoen og antall nedlastinger.
3. Trekk tilbake
Klikk på "Trekk tilbake lenke". Den slutter å fungere umiddelbart.
4. Del internt
Velg en person eller rolle, en Tilgang, og klikk på Del. Bruk "Fjern deling" for å trekke den tilbake.
Felt og valg
- Gyldig i
1, 7 (standard), 14 eller 30 dager. Selskapsinnstillingen kan angi et lavere maksimum (standard 30 dager).
- Passord
Valgfritt. Mottakeren må skrive det inn før nedlasting.
- Maks. nedlastinger
Valgfritt. Tomt betyr ubegrenset. Å se et bilde eller en PDF i nettleseren teller ikke som en nedlasting.
- Del med …
En kollega eller en selskapsrolle.
- Tilgang
Se eller Redigere. Redigere tillater å endre navn og laste opp nye versjoner.
Greit å vite
- Mottakeren åpner en side kalt "Delt fil" uten å logge inn. En utløpt eller tilbakekalt lenke, en nådd nedlastingsgrense eller en kastet fil viser "Denne lenken er utløpt eller trukket tilbake."
- Eiere og administratorer kan slå av offentlige lenker for hele selskapet.
Relatert
- Filer: filbiblioteket
Lagre filer i mapper per område med versjoner, forhåndsvisninger og en lagringskvote.