Kalender: rom, ressurser og finne et tidspunkt
Administrer rom og ressurser som kan bookes, og finn et tidspunkt da alle er ledige.
Klikk på "Rom" i kalenderens verktøylinje for å åpne "Rom og ressurser": møterom, biler, projektorer og lignende som kan bookes. I avtaledialogen velger du et rom under "Rom / ressurs".
"Finn et tidspunkt" i avtaledialogen søker etter ledige tidsrom for alle deltakere og det valgte rommet de neste 7 dagene. Den viser også en opptattlinje per person for den valgte dagen ("Opptatt på den valgte dagen"). Hvis ingenting passer, ser du "Fant ingen felles ledig tid".
Hvem kan bruke dette
- Alle med tilgang til Kalender kan se rom og booke dem
- Eier, Administrator: opprette, redigere og slette rom
Steg
1. Legg til et rom
Klikk på "Nytt rom", fyll ut feltene og lagre.
2. Slett et rom
Bekreft "Slette rommet? Eksisterende avtaler beholder dataene sine, men mister bookingen."
Felt og valg
- Navn
Navnet på rommet eller ressursen.
- Type
Rom eller Ressurs.
- Plasser
Kapasiteten.
- Sted
Hvor det er.
- Beskrivelse
Fritekst.
- Kan bookes
Slå den av for å stoppe nye bookinger. Et inaktivt rom kan ikke bookes.
Greit å vite
- Ledig og opptatt teller avtaler som ikke vises som Ledig og som personen ikke har avslått, pluss godkjent fravær (vist som fraværende).
- Du ser bare avtaletitler for avtaler du er involvert i, og for offentlige teamavtaler.
- To bookinger som gjøres på nøyaktig samme tidspunkt, blokkeres ikke mot hverandre.
Relatert
- Kalender: opprette og redigere avtaler
Alle feltene i avtaledialogen, med påminnelser, rom og deltakere.