Dokumentasjon for BizCortex

Kalender: invitasjoner og svar

Hvordan deltakere inviteres og hvordan de godtar eller avslår, også uten konto.

Hver deltaker med epostadresse mottar en invitasjon på epost. Den inneholder en kalenderfil (einladung.ics), tidspunktet i avtalens tidssone og tre svarlenker: godta, kanskje og avslå. Kolleger mottar også et varsel i appen.

Interne deltakere svarer i avtaledetaljene med knappene Godta, Kanskje og Avslå. Eksterne gjester klikker på en lenke i eposten. En liten offentlig side kalt Invitasjon åpnes, viser "Invitasjon fra …", Når og Hvor, og lagrer svaret ("Takk! Svaret ditt er lagret."). Arrangøren varsles om hvert svar.

Hvem kan bruke dette

  • Arrangør: alle med skrivetilgang til Kalender
  • Eksterne gjester: ingen konto nødvendig

Felt og valg

Svarstatus

Venter, Godtatt, Foreløpig eller Avslått. "Ditt svar" viser din egen status.

Arrangør

Personen som opprettet avtalen. Bare arrangøren eller en administrator kan endre den.

Greit å vite

  • Knappen "Godta" i Outlook eller andre epostprogrammer behandles ikke automatisk. Den sender en epost til arrangørens adresse. Be gjestene bruke lenkene i invitasjonen.
  • En svarlenke slutter å fungere når deltakeren eller avtalen slettes. Hvis avtalen er avlyst, står det på siden "Denne avtalen er avlyst."

Relatert