Administrasjon
Sett opp selskapet, administrer brukere og roller, koble til andre systemer, definer godkjenninger og automatiseringer, håndter personvern etter GDPR og oppbevar dokumenter i det manipulasjonssikre GoBD arkivet.
I denne seksjonen · 32 sider
- Appen Administrasjon
Hva du finner i appen Administrasjon, og hvem som kan se den.
- Selskapets stamdata
Juridisk navn, adresse, skattenumre, registeroppføring og bankopplysninger som vises på fakturaene dine.
- Landinnstillinger
Innstillinger som bare gjelder i ditt land, for eksempel betalingsreferanser, registernumre, innrapporteringer og lønn.
- Brukere
Se hvem som har tilgang til selskapet, inviter personer, endre roller og fjern brukere.
- Roller og tillatelser
De ni innebygde rollene og hva hver av dem kan gjøre.
- Selskapsroller
Opprett egne roller og bestem per område hva en rolle kan se, redigere, godkjenne eller administrere.
- Invitasjoner
Inviter nye personer på epost og administrer invitasjoner som fortsatt er åpne.
- APInøkler
Nøkler som gir andre programmer tilgang til selskapsdataene dine via REST APIet.
- Koble til AI verktøy (MCP)
Bruk BizCortex fra Claude, ChatGPT, Cursor og andre AI verktøy via Model Context Protocol.
- Webhooks
Varsle andre systemer automatisk når hendelser skjer, for eksempel en ny faktura.
- Egendefinerte felt
Legg til egne felt på kunder, leverandører, fakturaer, ansatte, produkter og prosjekter.
- Revisjonslogg
En manipulasjonssikker logg over hvem som opprettet, endret eller slettet hva, og når.
- Fullstendig dataeksport
Last ned alle data for selskapet ditt som en ZIP fil, for eksempel når du bytter system.
- Godkjenningsinnboks
Godkjenn eller avvis dokumenter og forespørsler fra alle områder på ett sted.
- Stedfortredere for godkjenninger
La en kollega godkjenne for deg mens du er borte.
- Godkjenningsflyter
Regler for hvem som må godkjenne hvilke dokumenter, inkludert ferdige maler.
- Redigere en godkjenningsflyt
Angi dokumenttype, betingelse, trinn, godkjennere, eskalering og påminnelser.
- Godkjenninger på dokumenter
Slik fungerer godkjenninger på leverandørfakturaer, ordrer, utleggskrav, fravær, kreditnotaer og bilagsutkast.
- Automatiseringer
Utfør handlinger automatisk når en hendelse skjer eller etter en tidsplan.
- Automatiseringshandlinger
Alle handlinger en automatiseringsregel kan utføre, med parameterne.
- Kjørelogg for automatiseringer
Alle kjøringer av alle automatiseringsregler, med resultat og feil.
- Forespørsler fra registrerte
Registrer og følg opp forespørsler etter artikkel 15 til 21 i GDPR med fristen på én måned.
- Behandle en forespørsel fra en registrert
Bekreft identiteten, finn opplysningene, eksporter, rett, begrens eller anonymiser dem, og avslutt forespørselen.
- Behandlingsprotokoll
Før protokollen som kreves etter art. 30 nr. 1 GDPR, og skriv den ut som PDF med TOM vedlagt.
- Oppbevaring og register
Se hvilke moduler som lagrer personopplysninger, hvor lenge, og hvilke slettinger som venter på en oppbevaringsperiode.
- Samtykker
Ta vare på dokumentasjon av gitte og tilbaketrukne samtykker etter art. 7 GDPR.
- Tekniske og organisatoriske tiltak
Dokumenter tiltakene etter art. 32 GDPR og oppgi personvernombudet ditt.
- Personvernbrudd
Registrer, vurder og meld brudd på personopplysningssikkerheten innen 72 timer.
- Databehandleravtale
Les og inngå databehandleravtalen med driftsleverandøren av BizCortex, og se underdatabehandlerne.
- Dokumentarkiv (GoBD)
Fakturaer, kvitteringer og eksporter lagret uforanderlig med kontrollsum og oppbevaringstid.
- Systemstatus
Kontroller tilstanden til databasen, hurtigbufferen, fillagringen og bakgrunnsjobbene.
- Innebygd sikkerhet i BizCortex
Beskyttelse som virker i bakgrunnen for alle selskaper.