Dokumentasjon for BizCortex

Forespørsler fra registrerte

Registrer og følg opp forespørsler etter artikkel 15 til 21 i GDPR med fristen på én måned.

Personer kan be om innsyn i, retting eller sletting av opplysningene sine. Svaret skal gis innen én måned (art. 12 nr. 3 GDPR). Åpne "Personvern" og deretter "Forespørsler fra registrerte". Listen viser nummer, type, registrert person, mottaksdato, frist og status. Frister merkes med "Forfaller innen 7 dager" eller "Forfalt".

Forespørsler fra registrerte
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier, Administrator, Samsvar og HR leder kan se
  • Eier, Administrator og Samsvar kan registrere og behandle

Steg

  1. 1. Registrer en forespørsel

    Klikk "Registrer forespørsel". Velg typen, persongruppen og kanalen. Identifiser personen med epostadresse og/eller navn. Skriv inn mottaksdatoen og en beskrivelse. Lagre. Fristen settes til én måned etter mottak.

  2. 2. Filtrer

    Bruk "Alle typer" og "Alle statuser" for å avgrense listen.

  3. 3. Åpne en forespørsel

    Klikk en rad for å behandle forespørselen.

Felt og valg

Innsyn (art. 15)

Kopi av alle lagrede opplysninger med formål, rettslig grunnlag og oppbevaringstider.

Retting (art. 16)

Rett uriktige opplysninger.

Sletting (art. 17)

Anonymiser opplysninger med mindre en oppbevaringsplikt gjelder.

Begrensning (art. 18)

Begrens behandlingen (bare lagring).

Dataportabilitet (art. 20)

Lever opplysningene i et strukturert, maskinlesbart format.

Innsigelse (art. 21)

Vurder og gjennomfør en innsigelse mot behandlingen.

Persongruppe

Ansatt, Søker, Kunde, Kontaktperson hos kunde, Leverandør, Kontaktperson hos leverandør, Bruker eller Annen person.

Kanal

Epost, Brev, Telefon, Portal, Personlig oppmøte eller Annet.

Status

Mottatt, Identitet bekreftet, Under behandling, Fullført, Delvis fullført eller Avvist.

Relatert