Samtykker
Ta vare på dokumentasjon av gitte og tilbaketrukne samtykker etter art. 7 GDPR.
Åpne "Personvern" og deretter "Samtykker". Listen viser den registrerte, formålet, kilden, datoen samtykket ble gitt og statusen. Filtrer med "Alle", "Aktiv" eller "Trukket tilbake". Samtykkeposter slettes aldri.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Samsvar
- HR leder
Steg
1. Registrer et samtykke
Klikk "Registrer samtykke". Skriv inn personen (epost og navn, persongruppe), formålet, kilden, versjonen og teksten til samtykket og dokumentasjonen. Lagre.
2. Registrer en tilbaketrekking
Klikk "Registrer tilbaketrekking" på et samtykke og legg til et notat om tilbaketrekkingen. Posten viser "Trukket tilbake" med datoen.
Felt og valg
- Formål
Hva personen har samtykket til. Påkrevd.
- Kilde
Nettskjema, Papir, Epost, Karriereside, Portal eller Manuelt.
- Versjon av samtykketekst, Samtykketekst
Den nøyaktige teksten personen har samtykket til.
- Dokumentasjon
For eksempel dobbel bekreftelse (double opt in) eller et dokument.