Consentements
Conservez la preuve des consentements donnés et retirés selon l’art. 7 du RGPD.
Ouvrez "Protection des données" puis "Consentements". La liste indique la personne concernée, la finalité, la source, la date du consentement et le statut. Filtrez avec "Tous", "Actif" ou "Retirés". Les enregistrements de consentement ne sont jamais supprimés.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Conformité
- Responsable RH
Étapes
1. Enregistrer un consentement
Cliquez sur "Enregistrer un consentement". Saisissez la personne (email et nom, groupe de personnes), la finalité, la source, la version et le texte du consentement ainsi que la preuve. Enregistrez.
2. Enregistrer un retrait
Cliquez sur "Enregistrer un retrait" sur un consentement et ajoutez une remarque sur le retrait. L’enregistrement affiche "Retiré" avec la date.
Champs et options
- Finalité
Ce à quoi la personne a consenti. Obligatoire.
- Source
Formulaire web, Papier, Email, Page carrières, Portail ou Manuel.
- Version du texte de consentement, Texte de consentement
Le texte exact auquel la personne a consenti.
- Preuve
Par exemple un double opt in ou un document.