Données de base de l’entreprise

Qui peut l’utiliser

• Tout le monde peut consulter
• Propriétaire, Administrateur et Comptable peuvent modifier

Étapes

1. 1. Ouvrir l’onglet

   Ouvrez l’application Administration, puis "Paramètres" et l’onglet "Entreprise".

2. 2. Renseigner les informations générales

   Saisissez la dénomination sociale avec la forme juridique, la rue, le code postal et la ville. Ajoutez l’email, le téléphone et le site web si vous souhaitez qu’ils figurent sur vos documents. Indiquez les gérants, un par ligne.

3. 3. Renseigner les informations fiscales

   Saisissez le numéro fiscal, le numéro de TVA, le centre des impôts et son numéro. Choisissez la période de déclaration de TVA, le mode de comptabilisation de la TVA et le mois de début de votre exercice.

4. 4. Renseigner le registre et la banque

   Saisissez le tribunal d’enregistrement et le numéro d’immatriculation, puis l’IBAN, le BIC et le nom de la banque.

5. 5. Enregistrer

   Cliquez sur "Enregistrer". Chaque champ est vérifié. Les champs en erreur sont signalés et les données ne sont enregistrées qu’une fois corrigées.

Champs et options

Dénomination sociale

Le nom complet avec la forme juridique, par exemple "Muster GmbH". Obligatoire.

Forme juridique

Choisissez parmi GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, KG, OHG, GbR, e.K., Einzelunternehmen, Freiberufler ou e.V., ou laissez le champ vide.

Rue, Code postal, Ville

Obligatoires. Le code postal est contrôlé selon les règles de votre pays, par exemple 5 chiffres en Allemagne, en France et en Espagne, 4 chiffres en Autriche, en Suisse, au Danemark et en Norvège.

Pays

Lecture seule. Le pays est défini lors de la création du compte de l’entreprise et détermine le plan comptable, les taxes et les déclarations.

Email, Téléphone, Site web

Coordonnées facultatives. L’email doit être une adresse valide.

Gérants

Un nom par ligne. Ils apparaissent dans le pied de page de vos documents.

Numéro fiscal (Steuernummer)

Le numéro fiscal attribué par votre centre des impôts.

Numéro de TVA (USt IdNr.)

Votre numéro d’identification à la TVA. Le format est contrôlé à l’enregistrement.

Centre des impôts, Numéro du centre des impôts

Le centre des impôts compétent et son numéro.

Période de déclaration de TVA

Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle. Par défaut : Mensuelle.

Comptabilisation de la TVA

Selon les débits (Soll Versteuerung, par défaut) ou selon les encaissements (Ist Versteuerung).

L’exercice commence en

Le premier mois de votre exercice. Par défaut : janvier.

Identifiants propres au pays

Les numéros d’entreprise supplémentaires exigés par votre pays, par exemple le SIREN en France, le NIF en Espagne, l’UID en Autriche, le numéro d’organisation en Suède et en Norvège ou le numéro CVR au Danemark. Les champs marqués d’une étoile sont obligatoires. Chaque valeur est contrôlée selon son format.

Petite entreprise (§19 UStG)

Activez cette option si vous appliquez le régime des petites entreprises. Les factures sont alors émises sans TVA.

Tribunal d’enregistrement, Numéro d’immatriculation

Votre inscription au registre du commerce, par exemple "Amtsgericht München" et "HRB 123456".

IBAN, BIC, Banque

Votre compte bancaire pour les paiements. L’IBAN est contrôlé à l’enregistrement.

Bon à savoir

• Le pays ne peut pas être modifié ici. Il est figé dès que l’entreprise a comptabilisé des opérations.
• Le téléversement d’un logo d’entreprise n’est pas encore disponible dans cet onglet.

Voir aussi

• Paramètres du pays

  Les paramètres propres à votre pays, comme les références de paiement, les numéros d’immatriculation, les déclarations et la paie.