Firmenstammdaten
Firmenname, Anschrift, Steuernummern, Registereintrag und Bankverbindung, die auf Ihren Rechnungen erscheinen.
Die Firmenstammdaten werden auf Rechnungen und anderen Belegen gedruckt. In Deutschland sind diese Angaben nach §14 UStG Pflicht auf Rechnungen. Öffnen Sie "Einstellungen" und den Reiter "Firma". Die Karte heißt "Firmenstammdaten".
Gibt es noch keine Stammdaten, startet das Formular mit dem Firmennamen aus Ihrem Konto. Mitglieder ohne Bearbeitungsrecht sehen das Formular schreibgeschützt und ohne die Schaltfläche "Speichern".
Wer kann das nutzen
- Alle können ansehen
- Inhaber, Administrator und Buchhaltung können bearbeiten
Schritte
1. Den Reiter öffnen
Öffnen Sie die App Administration, dann "Einstellungen" und den Reiter "Firma".
2. Allgemeine Angaben ausfüllen
Geben Sie den Firmennamen einschließlich Rechtsform, die Straße, Postleitzahl und Ort ein. Ergänzen Sie EMail, Telefon und Website, wenn diese auf Ihren Belegen stehen sollen. Tragen Sie die Geschäftsführer ein, einen pro Zeile.
3. Steuerliche Angaben ausfüllen
Geben Sie Steuernummer, USt IdNr., Finanzamt und Finanzamtsnummer ein. Wählen Sie den Voranmeldungszeitraum, die Art der Umsatzbesteuerung und den Monat, in dem Ihr Geschäftsjahr beginnt.
4. Register und Bankverbindung ausfüllen
Geben Sie Registergericht und Registernummer ein, dann IBAN, BIC und den Namen der Bank.
5. Speichern
Klicken Sie auf "Speichern". Jedes Feld wird geprüft. Felder mit Fehler werden markiert, und die Daten werden erst gespeichert, wenn Sie sie korrigiert haben.
Felder und Optionen
- Firmenname
Der vollständige Name einschließlich Rechtsform, zum Beispiel "Muster GmbH". Pflichtfeld.
- Rechtsform
Wählen Sie GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, KG, OHG, GbR, e.K., Einzelunternehmen, Freiberufler oder e.V., oder lassen Sie das Feld leer.
- Straße, Postleitzahl, Ort
Pflichtfelder. Die Postleitzahl wird nach den Regeln Ihres Landes geprüft, zum Beispiel 5 Ziffern in Deutschland, Frankreich und Spanien, 4 Ziffern in Österreich, der Schweiz, Dänemark und Norwegen.
- Land
Schreibgeschützt. Das Land wird beim Anlegen des Firmenkontos festgelegt und steuert Kontenrahmen, Steuern und Meldungen.
- EMail, Telefon, Website
Optionale Kontaktdaten. Die EMail muss eine gültige Adresse sein.
- Geschäftsführer
Ein Name pro Zeile. Sie erscheinen in der Fußzeile Ihrer Belege.
- Steuernummer
Die Steuernummer von Ihrem Finanzamt.
- USt IdNr.
Ihre Umsatzsteuer Identifikationsnummer. Das Format wird beim Speichern geprüft.
- Finanzamt, Finanzamtsnummer
Das zuständige Finanzamt und seine Nummer.
- Voranmeldungszeitraum
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Voreingestellt ist monatlich.
- Umsatzbesteuerung
Sollversteuerung (vereinbarte Entgelte, voreingestellt) oder Istversteuerung (vereinnahmte Entgelte).
- Geschäftsjahr beginnt im
Der erste Monat Ihres Geschäftsjahres. Voreingestellt ist Januar.
- Landesspezifische Kennungen
Zusätzliche Firmennummern, die Ihr Land verlangt, zum Beispiel SIREN in Frankreich, NIF in Spanien, UID in Österreich, die Organisationsnummer in Schweden und Norwegen oder die CVR Nummer in Dänemark. Felder mit Stern sind Pflichtfelder. Jeder Wert wird gegen sein Format geprüft.
- Kleinunternehmer (§19 UStG)
Schalten Sie dies ein, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer ausgestellt.
- Registergericht, Registernummer
Ihr Handelsregistereintrag, zum Beispiel "Amtsgericht München" und "HRB 123456".
- IBAN, BIC, Bank
Ihr Bankkonto für Zahlungen. Die IBAN wird beim Speichern geprüft.
Gut zu wissen
- Das Land lässt sich hier nicht ändern. Es steht fest, sobald die Firma Buchungen hat.
- Ein Firmenlogo lässt sich auf diesem Reiter noch nicht hochladen.
Verwandte Seiten
- Ländereinstellungen
Einstellungen, die nur in Ihrem Land gelten, etwa Zahlungsreferenzen, Registernummern, Meldungen und Lohnabrechnung.