BizCortex Dokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Das nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO vorgeschriebene Verzeichnis führen und mit den TOM als Anlage als PDF drucken.

Öffnen Sie "Datenschutz" und dann "Verarbeitungsverzeichnis". Jeder Eintrag beschreibt eine Verarbeitungstätigkeit, zum Beispiel die Lohnabrechnung oder die Kundenverwaltung.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Compliance

Schritte

  1. 1. Mit Vorlagen beginnen

    Klicken Sie auf "Standardvorlagen", um typische Verarbeitungstätigkeiten anzulegen. Eine Meldung nennt, wie viele angelegt wurden. Prüfen und passen Sie sie an.

  2. 2. Eine Tätigkeit hinzufügen

    Klicken Sie auf "Verarbeitungstätigkeit" und füllen Sie das Formular aus. Listenfelder nehmen einen Eintrag pro Zeile auf.

  3. 3. Bearbeiten oder löschen

    Nutzen Sie die Aktionen Bearbeiten und Löschen eines Eintrags.

  4. 4. Drucken

    Klicken Sie auf "PDF", um das Verzeichnis mit der TOM Dokumentation als Anlage herunterzuladen.

Felder und Optionen

Bezeichnung, Zweck, Rechtsgrundlage

Was verarbeitet wird, warum und auf welcher Rechtsgrundlage. Bezeichnung und Zweck sind Pflicht.

Betroffene, Datenkategorien

Wessen Daten und welche Arten von Daten.

Besondere Kategorien (Art. 9)

Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien, falls verarbeitet.

Empfänger, Auftragsverarbeiter

Wer die Daten erhält und welche Dienstleister sie verarbeiten.

Systeme / Module

Wo die Daten verarbeitet werden.

Übermittlung in Drittländer

Übermittlungen außerhalb der EU oder des EWR.

Speicherdauer, TOM Verweis

Wie lange die Daten aufbewahrt werden und welche Maßnahmen sie schützen.

Verantwortliche Stelle, Zuletzt geprüft

Wer zuständig ist und wann der Eintrag zuletzt geprüft wurde.

DSFA

Markieren Sie "Datenschutzfolgenabschätzung erforderlich" und ergänzen Sie bei Bedarf Notizen zur DSFA.

Aktiv

Inaktive Einträge bleiben für die Historie erhalten.

Verwandte Seiten