Vertretungen für Freigaben
Lassen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen während Ihrer Abwesenheit für Sie freigeben.
Auf dem Reiter "Vertretungen" der Seite "Freigaben" benennen Sie eine Person, die in einem Zeitraum an Ihrer Stelle freigibt. Solange die Vertretung aktiv ist, gehen neue Freigabeaufgaben an Ihre Vertretung. Die Aufgabe merkt sich, dass sie delegiert wurde.
Der Reiter zeigt beide Richtungen: "Meine Vertretung" (wer Sie vertritt) und "Ich vertrete" (wen Sie vertreten).
Wer kann das nutzen
- Jedes Mitglied außer Nur Lesen
Schritte
1. Eine Vertretung einrichten
Klicken Sie auf "Vertretung einrichten". Wählen Sie die Person unter "Vertretung".
2. Den Zeitraum festlegen
Geben Sie das Startdatum unter "Von" und das Enddatum unter "Bis" ein.
3. Die Bereiche eingrenzen
Wählen Sie unter "Nur für Bereiche (leer = alle)" einen Bereich, oder lassen Sie "Alle Bereiche" stehen, um alles zu delegieren.
4. Einen Grund angeben und speichern
Geben Sie optional einen Grund ein, zum Beispiel "Urlaub", und klicken Sie auf "Speichern".
5. Entfernen
Klicken Sie bei einer Ihrer eigenen Vertretungen auf das Löschsymbol, um sie zu beenden.
Gut zu wissen
- Sie können nur Ihre eigenen Freigaben delegieren und sich nicht selbst benennen.
Verwandte Seiten
- Posteingang Freigaben
Belege und Anträge aus allen Bereichen an einem Ort freigeben oder ablehnen.