Sustitutos para las aprobaciones
Deje que un compañero apruebe en su lugar mientras está ausente.
En la pestaña «Sustitutos» de la página «Aprobaciones» designa a un compañero que aprueba en su lugar durante un periodo. Mientras la sustitución está activa, las nuevas tareas de aprobación van a su sustituto. La tarea recuerda que fue delegada.
La pestaña muestra ambas direcciones: «Mi sustituto» (quién le sustituye a usted) y «Sustituyo a» (a quién sustituye usted).
Quién puede usarlo
- Todos los miembros excepto el rol Lector
Pasos
1. Añada un sustituto
Haga clic en «Añadir sustituto». Elija al compañero en «Sustituto».
2. Fije el periodo
Introduzca la fecha de inicio en «Desde» y la fecha de fin en «Hasta».
3. Limite las áreas
En «Solo para áreas (vacío = todas)» elija un área, o deje «Todas las áreas» para delegarlo todo.
4. Añada un motivo y guarde
Introduzca un motivo opcional, por ejemplo «Vacaciones», y haga clic en «Guardar».
5. Elimine
Haga clic en el icono de eliminar de una de sus propias sustituciones para darla por terminada.
Conviene saber
- Solo puede delegar sus propias aprobaciones y no puede designarse a sí mismo.
Relacionado
- Bandeja de aprobaciones
Apruebe o rechace documentos y solicitudes de todas las áreas en un solo lugar.