Conservación y registro de datos personales
Vea qué módulos almacenan datos personales, durante cuánto tiempo y qué supresiones esperan a que venza un plazo de conservación.
Abra «Protección de datos» y después «Conservación». La página muestra contadores de supresiones programadas, supresiones que vencen hoy y limitaciones activas, además de tres listas.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Cumplimiento
Pasos
1. Registro de datos personales
Enumera cada categoría de datos personales con el grupo de personas, los campos, el número de registros, la base jurídica, la conservación y si se aplica una comprobación de conservación. Los módulos registran aquí sus campos personales. Solo estos campos se exportan, rectifican o anonimizan.
2. Supresiones programadas
Enumera las anonimizaciones aplazadas por obligaciones de conservación (GoBD, AO, HGB, EStG), con el registro, el motivo y la fecha de vencimiento. Haga clic en «Cancelar programación» para quitar una.
3. Limitaciones del tratamiento (art. 18)
Enumera las limitaciones activas con la fecha desde la que se aplican. Haga clic en «Levantar» para poner fin a una limitación.
4. Ejecute las supresiones vencidas
Haga clic en «Ejecutar supresiones vencidas». Cada anonimización vencida se ejecuta tras volver a comprobar la obligación de conservación, y queda registrada. Un mensaje indica cuántas se han comprobado, anonimizado y reprogramado.
Conviene saber
- El mismo proceso se ejecuta también automáticamente cada noche.
Relacionado
- Tramitar una solicitud de un interesado
Verifique la identidad, localice los datos, expórtelos, rectifíquelos, limítelos o anonimícelos y cierre la solicitud.