BizCortex Dokumentation

Aufbewahrung und Register

Sehen, welche Module personenbezogene Daten speichern, wie lange, und welche Löschungen auf das Ende einer Aufbewahrungsfrist warten.

Öffnen Sie "Datenschutz" und dann "Aufbewahrung". Die Seite zeigt Zähler für vorgemerkte Löschungen, heute fällige Löschungen und aktive Einschränkungen sowie drei Listen.

Aufbewahrung und Register
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Compliance

Schritte

  1. 1. Register personenbezogener Daten

    Listet jede Kategorie personenbezogener Daten mit Personengruppe, Feldern, Zahl der Datensätze, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und ob eine Aufbewahrungsprüfung greift. Module registrieren hier ihre personenbezogenen Felder. Nur diese Felder werden exportiert, berichtigt oder anonymisiert.

  2. 2. Vorgemerkte Löschungen

    Listet Anonymisierungen, die wegen Aufbewahrungspflichten (GoBD, AO, HGB, EStG) aufgeschoben wurden, mit Datensatz, Grund und Fälligkeitsdatum. Klicken Sie auf "Vormerkung aufheben", um eine davon zu entfernen.

  3. 3. Einschränkungen der Verarbeitung (Art. 18)

    Listet aktive Einschränkungen mit dem Datum, seit dem sie gelten. Klicken Sie auf "Aufheben", um eine Einschränkung zu beenden.

  4. 4. Fällige Löschungen ausführen

    Klicken Sie auf "Fällige Löschungen ausführen". Jede fällige Anonymisierung wird nach erneuter Prüfung der Aufbewahrungspflicht ausgeführt und protokolliert. Eine Meldung zeigt, wie viele geprüft, anonymisiert und neu vorgemerkt wurden.

Gut zu wissen

  • Derselbe Vorgang läuft außerdem jede Nacht automatisch.

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