Rollen und Rechte
Die neun festen Rollen und was jede von ihnen darf.
Öffnen Sie "Einstellungen" und den Reiter "Rollen & Rechte". Der untere Teil "Feste Rollen (Vorlagen)" listet die Rollen, die jede Firma hat. Sie lassen sich nicht ändern, aber Sie können jede davon als Vorlage für eine eigene Rolle verwenden. Jede Karte zeigt "Für wen?", eine kurze Beschreibung und wie viele Mitglieder die Rolle haben.
Jedes Mitglied kann unabhängig von der Rolle die Firmendaten und die Mitgliederliste sehen, Kommentare, Benachrichtigungen, Anhänge und Schlagworte nutzen, eigene Felder lesen und die eigenen Einstellungen ändern.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
Felder und Optionen
- Inhaber
Sieht alles und darf alles, einschließlich Mitglieder und Rechte. Für Geschäftsführung oder Inhaber.
- Administrator
Darf alles außer Inhaber ernennen. Für IT oder Büroleitung.
- Buchhaltung
Finanzen, Verkauf, Einkauf, Bank und Steuern; liest Lohnabrechnung und Mitarbeiterstammdaten. Kann die Firmenstammdaten und eigenen Felder bearbeiten, führt das Archiv und liest Freigabe Workflows und Automatisierungen. Für Buchhaltung und Steuerberatung.
- Vertrieb
Kunden, Angebote, Rechnungen, Projekte, Leads und Telefonie. Für Vertrieb und Innendienst.
- Einkauf
Lieferanten, Bestellungen, Eingangsrechnungen und Lager. Die Freigabe von Eingangsrechnungen bleibt bei der Buchhaltung. Für Einkauf und Lager.
- Personal
Mitarbeiter, Urlaub, Lohnabrechnung und Recruiting. Liest Betroffenenanfragen und verwaltet Einwilligungen. Für das Personalteam.
- Mitarbeiter
Eigener Bereich (Urlaub, Zeiten, Spesen), Aufgaben, Kalender und Dokumente. Für alle Mitarbeitenden ohne besondere Funktion.
- Nur Lesen
Sieht fast alles, ändert nichts. Keine Daten zu Personal, Lohn, Sicherheit, Datenschutz oder Automatisierung. Für Betriebsprüfer, Beirat oder Praktikanten.
- Compliance
Datenschutz, Prüfprotokoll und Compliance für Anrufe; keine Personal oder Lohndaten. Für den Datenschutzbeauftragten.
Gut zu wissen
- Mitglieder ohne das Recht "Rollen & Rechte" sehen diesen Reiter nicht.
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