Administration

Richten Sie Ihre Firma ein, verwalten Sie Benutzer und Rollen, binden Sie andere Systeme an, legen Sie Freigaben und Automatisierungen fest, erfüllen Sie den Datenschutz nach der DSGVO und bewahren Sie Belege revisionssicher im GoBD Archiv auf.

In diesem Bereich · 32 Seiten

• Die App Administration

  Was Sie in der App Administration finden und wer sie sieht.

• Firmenstammdaten

  Firmenname, Anschrift, Steuernummern, Registereintrag und Bankverbindung, die auf Ihren Rechnungen erscheinen.

• Ländereinstellungen

  Einstellungen, die nur in Ihrem Land gelten, etwa Zahlungsreferenzen, Registernummern, Meldungen und Lohnabrechnung.

• Benutzer

  Sehen, wer Zugang zur Firma hat, Personen einladen, Rollen ändern und Benutzer entfernen.

• Rollen und Rechte

  Die neun festen Rollen und was jede von ihnen darf.

• Eigene Rollen

  Legen Sie eigene Rollen an und bestimmen Sie je Bereich, was eine Rolle sehen, bearbeiten, freigeben oder verwalten darf.

• Einladungen

  Neue Personen per EMail einladen und noch offene Einladungen verwalten.

• API Schlüssel

  Schlüssel, mit denen andere Programme über die REST API auf Ihre Firmendaten zugreifen.

• KI Werkzeuge verbinden (MCP)

  BizCortex aus Claude, ChatGPT, Cursor und anderen KI Werkzeugen nutzen, über das Model Context Protocol.

• Webhooks

  Andere Systeme automatisch benachrichtigen, wenn Ereignisse eintreten, zum Beispiel eine neue Rechnung.

• Eigene Felder

  Ergänzen Sie Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Mitarbeiter, Produkte und Projekte um eigene Felder.

• Prüfprotokoll

  Ein manipulationssicheres Protokoll darüber, wer was wann angelegt, geändert oder gelöscht hat.

• Vollständiger Datenexport

  Alle Daten Ihrer Firma als ZIP Datei herunterladen, zum Beispiel bei einem Systemwechsel.

• Posteingang Freigaben

  Belege und Anträge aus allen Bereichen an einem Ort freigeben oder ablehnen.

• Vertretungen für Freigaben

  Lassen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen während Ihrer Abwesenheit für Sie freigeben.

• Freigabe Workflows

  Regeln, wer welche Belege freigeben muss, einschließlich fertiger Vorlagen.

• Einen Freigabe Workflow bearbeiten

  Belegart, Bedingung, Schritte, Freigebende, Eskalation und Erinnerungen festlegen.

• Freigaben an Belegen

  Wie Freigaben bei Eingangsrechnungen, Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaub, Gutschriften und Buchungsentwürfen funktionieren.

• Automatisierungen

  Aktionen automatisch ausführen, wenn ein Ereignis eintritt oder nach Zeitplan.

• Aktionen von Automatisierungen

  Jede Aktion, die eine Automatisierungsregel ausführen kann, mit ihren Parametern.

• Ausführungsprotokoll der Automatisierungen

  Jeder Lauf jeder Automatisierungsregel mit Ergebnis und Fehlern.

• Betroffenenanfragen

  Anfragen nach Art. 15 bis 21 DSGVO mit ihrer Monatsfrist erfassen und verfolgen.

• Eine Betroffenenanfrage bearbeiten

  Die Identität prüfen, die Daten finden, exportieren, berichtigen, einschränken oder anonymisieren und die Anfrage abschließen.

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

  Das nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO vorgeschriebene Verzeichnis führen und mit den TOM als Anlage als PDF drucken.

• Aufbewahrung und Register

  Sehen, welche Module personenbezogene Daten speichern, wie lange, und welche Löschungen auf das Ende einer Aufbewahrungsfrist warten.

• Einwilligungen

  Nachweise über erteilte und widerrufene Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO führen.

• Technische und organisatorische Maßnahmen

  Die Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO dokumentieren und Ihren Datenschutzbeauftragten benennen.

• Datenschutzverletzungen

  Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten erfassen, bewerten und binnen 72 Stunden melden.

• Vertrag zur Auftragsverarbeitung

  Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Betreiber von BizCortex lesen und abschließen und die Unterauftragsverarbeiter einsehen.

• Belegarchiv (GoBD)

  Rechnungen, Belege und Exporte unveränderbar gespeichert, mit Prüfsumme und Aufbewahrungsfrist.

• Systemstatus

  Den Zustand von Datenbank, Cache, Dateispeicher und Hintergrundaufträgen prüfen.

• Eingebaute Sicherheit in BizCortex

  Schutzmaßnahmen, die für jede Firma im Hintergrund wirken.