Prüfprotokoll
Ein manipulationssicheres Protokoll darüber, wer was wann angelegt, geändert oder gelöscht hat.
Jede wichtige Änderung in BizCortex wird im Prüfprotokoll festgehalten. Jeder Eintrag ist über einen SHA256 Hash mit dem vorherigen verkettet, sodass eine spätere Änderung am Protokoll erkannt wird. Öffnen Sie "Einstellungen" und den Reiter "Prüfprotokoll".
Die Spalten sind Zeit, # (die laufende Nummer), Benutzer, Aktion, Objekt, ID und Änderungen. Änderungen durch BizCortex selbst zeigen "System" als Benutzer.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Compliance
Schritte
1. Filtern
Wählen Sie in der Liste einen Objekttyp (voreingestellt "Alle Objekte"), zum Beispiel invoice, payment, client, vendor, bill, expense, transaction, account, fiscal_year, employee, bank_account, fixed_asset, company_profile, membership, api_key oder webhook. Wählen Sie einen Datumsbereich, um den Zeitraum einzugrenzen.
2. Die Änderungen lesen
Die Spalte "Änderungen" zeigt, welche Felder sich geändert haben.
3. Die Integrität prüfen
Klicken Sie auf "Integrität prüfen". BizCortex berechnet die ganze Kette neu. Die Schaltfläche zeigt danach "Hash Kette gültig" mit der Zahl der Einträge oder "Hash Kette unterbrochen ab" mit der Nummer des ersten Eintrags, der nicht passt.
4. Exportieren
Laden Sie mit "Export" die gefilterte Liste als CSV oder Excel (XLSX) herunter.
Gut zu wissen
- Das Prüfprotokoll kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Es bleibt auch nach einem Löschantrag nach der DSGVO erhalten, weil es gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dient. Ältere Einträge können personenbezogene Daten enthalten, deshalb dürfen es nur Administratoren und Compliance lesen.
- Aktionen, die der Assistent Brain für einen Benutzer ausgeführt hat, sind im Eintrag als solche gekennzeichnet.