Einwilligungen
Nachweise über erteilte und widerrufene Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO führen.
Öffnen Sie "Datenschutz" und dann "Einwilligungen". Die Liste zeigt die betroffene Person, den Zweck, die Quelle, das Datum der Erteilung und den Status. Filtern Sie mit "Alle", "Aktiv" oder "Widerrufen". Einwilligungsnachweise werden nie gelöscht.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Compliance
- Personal
Schritte
1. Eine Einwilligung erfassen
Klicken Sie auf "Einwilligung erfassen". Geben Sie die Person (EMail und Name, Personengruppe), den Zweck, die Quelle, Version und Text der Einwilligung sowie den Nachweis ein. Speichern Sie.
2. Einen Widerruf erfassen
Klicken Sie bei einer Einwilligung auf "Widerruf erfassen" und ergänzen Sie eine Notiz zum Widerruf. Der Eintrag zeigt dann "Widerrufen" mit Datum.
Felder und Optionen
- Zweck
Wozu die Person eingewilligt hat. Pflichtfeld.
- Quelle
Webformular, Papier, EMail, Karriereseite, Portal oder manuell.
- Version des Einwilligungstexts, Einwilligungstext
Der genaue Text, dem die Person zugestimmt hat.
- Nachweis
Zum Beispiel ein Double Opt in oder ein Dokument.