Vollständiger Datenexport
Alle Daten Ihrer Firma als ZIP Datei herunterladen, zum Beispiel bei einem Systemwechsel.
Der vollständige Datenexport packt alle Daten Ihrer Organisation in eine ZIP Datei, mit je einer JSON Datei und einer CSV Datei pro Tabelle. Nutzen Sie ihn für einen Systemwechsel oder als zusätzliche Kopie. Öffnen Sie "Einstellungen" und den Reiter "Datenexport".
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
Schritte
1. Anhänge wählen
Schalten Sie "Anhänge (Dateien) einschließen" ein, wenn die ZIP Datei auch hochgeladene Dateien enthalten soll. Der Export wird dadurch deutlich größer.
2. Den Export erstellen
Klicken Sie auf "Export erstellen". Der Export wird erstellt, während Sie warten. Ist er fertig, erscheint die Meldung "Export erstellt".
3. Herunterladen
Die Tabelle listet jeden Export mit Erstellungszeit, Status, Zahl der Tabellen, Zahl der Datensätze und Größe. Klicken Sie neben einem fertigen Export auf "Herunterladen".
Gut zu wissen
- Die ZIP Datei enthält außerdem den Firmendatensatz, die Mitgliederliste und ein Manifest mit der Zahl der Zeilen je Tabelle.
- Geheimnisse werden nie exportiert: Fingerabdrücke von API Schlüsseln, Signaturgeheimnisse und verschlüsselte Felder fehlen.
- Die persönlichen Assistenteninhalte jedes Mitglieds (Postfachdaten, Entwürfe, Verbindungen) gehören nicht zum Firmenexport. Jedes Mitglied exportiert sie selbst.
- CSV Dateien verwenden das Semikolon als Trennzeichen, damit sie sich direkt in Excel öffnen.
- Der Export ersetzt nicht die Serversicherung durch den Betreiber.
- Ein Export lässt sich nicht automatisch wieder in BizCortex einlesen.