Samtykker
Opbevar dokumentation for givne og tilbagetrukne samtykker efter GDPR art. 7.
Åbn "Databeskyttelse" og derefter "Samtykker". Listen viser den registrerede, formålet, kilden, datoen for samtykket og status. Filtrér med "Alle", "Aktivt" eller "Trukket tilbage". Samtykkeposter slettes aldrig.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Compliance
- HR chef
Trin
1. Registrér et samtykke
Klik på "Registrér samtykke". Angiv personen (mail og navn, persongruppe), formålet, kilden, samtykketekstens version og tekst samt dokumentationen. Gem.
2. Registrér en tilbagetrækning
Klik på "Registrér tilbagetrækning" på et samtykke, og tilføj en note om tilbagetrækningen. Posten viser "Trukket tilbage" med datoen.
Felter og valgmuligheder
- Formål
Hvad personen har givet samtykke til. Obligatorisk.
- Kilde
Webformular, Papir, Mail, Karriereside, Portal eller Manuelt.
- Version af samtykketekst, Samtykketekst
Den præcise tekst, personen har givet samtykke til.
- Dokumentation
For eksempel en dobbelt bekræftelse (double opt in) eller et dokument.