HR og løn

Alt om dine medarbejdere i BizCortex: personalesager, organisation, onboarding og offboarding, fravær, arbejdstid, rekruttering, performance, udlægsbilag, helpdesken for medarbejdere og løn for Tyskland og andre lande.

I dette afsnit · 53 sider

• HR og løn i overblik

  Hvilke HR værktøjer der findes, hvor du finder dem, og hvem der må bruge dem.

• Medarbejderliste

  Find, filtrér og åbn personalesagerne i din virksomhed.

• Opret en medarbejder

  Indtast en ny personalesag trin for trin med guiden.

• Personalesagen og dens faner

  Alle faner i en personalesag, og hvad du kan gøre i hver af dem.

• Personaledokumenter

  Før personalemappen, bestem hvad medarbejderen må se, og generér breve fra skabeloner.

• Lønhistorik

  Registrér lønændringer med en ikrafttrædelsesdato, også fremtidige lønstigninger.

• Organisationsstruktur og organisationsdiagram

  Vedligehold firmaer, filialer, lokationer, afdelinger, stillinger, lønklasser og kompetencer.

• Tjeklister til onboarding og offboarding

  Sørg for, at ingen opgave bliver glemt, når nogen starter eller stopper.

• Personalehandlinger: forfremmelser, overflytninger, fratrædelser og genansættelser

  Registrér ændringer med ikrafttrædelsesdato i en personalesag, og hold historikken ren.

• Fratrædelsessamtaler

  Registrér, hvorfor folk stopper, og lær af det.

• Dokumentskabeloner

  Byg skabeloner til kontrakter, breve og anbefalinger med pladsholdere.

• Meddelelser

  Udgiv nyheder til alle medarbejdere eller til udvalgte grupper.

• Medarbejderundersøgelser

  Stil medarbejderne spørgsmål, gerne anonymt, og gennemgå resultaterne.

• Ændringsanmodninger fra medarbejdere

  Gennemgå de ændringer, medarbejdere anmoder om i deres egne stamdata.

• HR rapporter og feriehensættelse

  Bemanding, personaleomsætning, sygefravær, feriehensættelse og kommende datoer.

• Fraværsanmodninger

  Registrér, godkend, afvis og annullér ferie, sygdom og andet fravær.

• Mit fravær og teamanmodninger

  Sådan anmoder medarbejdere om fravær, og sådan træffer ledere afgørelse i Mit område.

• Teamkalender

  Se hurtigt, hvem der er væk og hvornår.

• Opsætning af fravær: fraværstyper, politikker og optjent ret

  Fastlæg, hvilke typer fravær der findes, og hvor mange dage hver medarbejder får.

• Feriesaldi og feriegodtgørelse

  Tjek saldoen pr. medarbejder, og udbetal resterende ferie.

• Helligdage og beregning af arbejdsdage

  Helligdage pr. delstat, virksomhedens fridage og beregneren til arbejdsdage.

• Stempl ind og ud (Min arbejdstid)

  Sådan registrerer medarbejdere deres arbejdstid og pauser.

• Tidsposter og rettelser

  Gennemgå alle registrerede tider, og godkend efterfølgende ændringer.

• Vagtplan, vagttyper og vagtbytte

  Planlæg vagter pr. medarbejder og dag, og håndtér anmodninger om bytte.

• Dagsoversigter og arbejdstidskonto

  Daglig evaluering af arbejdstiden med kontrol efter arbejdstidsloven og saldi for overarbejde.

• Rapporter og indstillinger for tidsregistrering

  Overtrædelser af arbejdstidsloven, registreringshuller, oversigter, timesedler og indstillingerne for tidsregistrering.

• Bemandingsanmodninger og stillingsopslag

  Godkend nye stillinger, opret stillingsopslag, og udgiv dem på jeres karriereside.

• Forløb, ansøgninger og samtaler

  Flyt ansøgninger gennem trinnene, planlæg samtaler, og indsaml bedømmelsesskemaer.

• Kandidater, talentpulje og GDPR

  Søg i alle ansøgere, før en talentpulje, og slet ansøgerdata i tide.

• Tilbud og ansættelse

  Opret et tilbudsbrev, registrér svaret, og gør kandidaten til medarbejder.

• Den offentlige karriereside

  Sådan finder ansøgere jeres udgivne stillinger og søger online uden konto.

• Indstillinger og rapporter for rekruttering

  Opbevaringsperioder, standardforløbet, GDPR sletning og rapporter pr. kilde.

• Mål og OKR

  Mål for virksomhed, afdeling og medarbejder med målbare nøgleresultater.

• Vurderingsforløb og 360 graders feedback

  Gennemfør vurderingsforløb med skabeloner, selvvurderinger, ledervurderinger, kalibrering og feedback fra kolleger.

• KPI'er

  Nøgletal med mål og målopfyldelse over tid.

• 1:1 møder og kudos

  Faste samtaler med lederen og anerkendelse mellem kolleger.

• Uddannelse og certifikater

  Kurser, hold, tilmeldinger og certifikater med påmindelser om udløb.

• Kompetencematrix

  Medarbejdernes kompetencer og mangler i forhold til kravene i deres stillinger.

• Rejser og udlægsbilag

  Sådan indsender medarbejdere udlæg, og sådan godkendes, bogføres og udbetales de.

• Udlægslinjer: kvitteringer, kilometergodtgørelse og diæter

  Sådan angives og beregnes hver type udlægslinje.

• Rejseforskud

  Anmod om, godkend, udbetal og afregn forskud til forretningsrejser.

• SEPA udbetaling af refusioner

  Udbetal alle bogførte refusioner i én SEPA overførselsfil.

• Indstillinger og kategorier for udlæg

  Konti, godtgørelsessatser, godkendelsesgrænse, SEPA afsender og udlægskategorier.

• HR helpdesk

  Medarbejdere stiller HR spørgsmål som sager, og HR svarer inden for de aftalte servicetider.

• Helpdeskkategorier og SLA rapport

  Definér kategorier med ansvarlige, svartider og fortrolighed, og følg med i SLA opfyldelsen.

• Tysk lønkørsel: overblik

  Hvad den tyske lønberegning beregner, hvad den producerer, og hvad du stadig selv skal gøre.

• Lønindstillinger

  Generelle indstillinger, årlige parametre, sygekasser, lønarter og kontotilknytning.

• Løndata pr. medarbejder og lønstrukturer

  Medtag medarbejdere i lønkørslen, tilføj tillæg og fradrag, og tildel lønstrukturer.

• Lønkørsler: beregn, godkend, bogfør og betal

  Den månedlige lønkørsel fra kladde til betaling, inklusive korrektionskørsler.

• Lønsedler

  Læs en lønseddel, dens beregningsspor og PDF'en, og se, hvordan medarbejderne får den.

• Lønrapporter og lovpligtige indberetninger

  Lønjournal, bidragsopgørelser, Lohnsteueranmeldung, DEÜV, refusioner U1/U2 og lønkonto.

• Brutto til netto beregner

  Prøv en løn af uden at oprette en medarbejder.

• International lønkørsel

  Løn for virksomheder i Østrig, Schweiz, Danmark, Spanien, Frankrig, Norge og Sverige.