Tidsposter og rettelser
Gennemgå alle registrerede tider, og godkend efterfølgende ændringer.
Medarbejdere, Tidsregistrering, Tidsposter viser alle arbejds og pauseposter med start, slut, kilde (Stempelur, HR eller Rettelse), note, placering og IP adresse. Poster slettes aldrig. En rettelse markerer gamle poster som erstattet og tilføjer nye, så hele historikken forbliver synlig.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- HR chef
- Ledere for deres direkte medarbejdere (Mit område, Teamets tidsregistrering)
Trin
1. Registrér en post
Klik på "Registrér post" for at tilføje en arbejds eller pausepost for en medarbejder. En pause skal ligge inden for en arbejdspost.
2. Vis erstattede poster
Slå "Vis erstattede poster" til for at se poster, der er blevet erstattet af en rettelse.
3. Gennemgå rettelser
Åbn Rettelser. Hver anmodning viser dagens rettede tider. Klik på Godkend eller Afvis, og tilføj eventuelt en note. Medarbejderen får besked.
4. Registrér en rettelse som HR
Klik på "Registrér rettelse" for at rette en dag direkte. Angiv alle dagens intervaller. Et interval kan slutte den følgende dag (+1 dag).
Felter og valgmuligheder
- Status
Afventer, Godkendt, Afvist eller Annulleret (trukket tilbage af medarbejderen).
Godt at vide
- Du kan ikke træffe afgørelse om din egen rettelse.
- En dags arbejdsposter må ikke overlappe.
Relateret
- Stempl ind og ud (Min arbejdstid)
Sådan registrerer medarbejdere deres arbejdstid og pauser.