Rejseforskud
Anmod om, godkend, udbetal og afregn forskud til forretningsrejser.
Medarbejdere, Rejser og udlæg, Forskud viser alle forskud med dato, medarbejder, formål, beløb, afregnet, tilbagebetalt, åbent og status. Statusserne er Anmodet, Godkendt, Udbetalt, Afregnet og Afvist.
Hvem kan bruge det
- Medarbejdere (anmoder under Mine udlæg)
- HR chef (godkender)
- Bogholder (udbetaler og registrerer tilbagebetaling)
- Ejer
- Administrator
Trin
1. Anmod
Klik på "Anmod om forskud". Angiv beløb og formål. HR vælger medarbejderen. Medarbejdere anmoder for sig selv under Mine udlæg.
2. Godkend eller afvis
Brug Godkend eller Afvis (med en begrundelse). Du kan ikke godkende dit eget forskud.
3. Udbetal
Økonomi klikker på "Udbetal". Udbetalingen bogføres fra banken til kontoen for forskud med dags dato.
4. Afregn med et bilag
Når et bilag fra medarbejderen bogføres, modregnes udbetalte forskud automatisk, ældste først. Et fuldt anvendt forskud får status Afregnet.
5. Registrér en tilbagebetaling
Hvis medarbejderen betaler penge tilbage, klikker du på "Registrér tilbagebetaling" og angiver beløb (højst det åbne beløb) og betalingsdato.
Relateret
- Rejser og udlægsbilag
Sådan indsender medarbejdere udlæg, og sådan godkendes, bogføres og udbetales de.