Kandidater, talentpulje og GDPR
Søg i alle ansøgere, før en talentpulje, og slet ansøgerdata i tide.
Medarbejdere, Rekruttering, Kandidater viser alle ansøgere med deres ansøgninger. Kandidatsiden viser kontaktdata, LinkedIn, kompetencer, puljer, samtykker og den planlagte sletningsdato. Talentpuljen indeholder kandidater, der har givet samtykke til at blive kontaktet om fremtidige stillinger.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- HR chef
Trin
1. Rediger en kandidat
Klik på "Redigér kandidat" for at ændre kontaktdata, kompetencer (adskilt af kommaer) og noter.
2. Tilføj til talentpuljen
Klik på "Tilføj til talentpulje", og angiv navne på puljer adskilt af kommaer, for eksempel Engineering, Sales. Det er kun muligt med kandidatens samtykke.
3. Søg i puljen
Åbn Talentpulje, og filtrér efter kompetence eller pulje.
4. Slet en kandidat
Klik på "Slet kandidat (GDPR)" for at slette kandidaten med alle filer.
Felter og valgmuligheder
- Samtykke til databeskyttelse
Påkrævet for alle ansøgninger.
- Samtykke til talentpulje
Valgfrit. Giver dig mulighed for at beholde kandidaten længere.
- Sletning den
Dato, hvor data slettes automatisk.
Godt at vide
- Ansatte kandidater kan ikke slettes her. Deres data opbevares i personalemappen.
Relateret
- Indstillinger og rapporter for rekruttering
Opbevaringsperioder, standardforløbet, GDPR sletning og rapporter pr. kilde.