Personalehandlinger: forfremmelser, overflytninger, fratrædelser og genansættelser

Hvem kan bruge det

• Ejer
• Administrator
• HR chef

Trin

1. 1. Registrér en forfremmelse eller overflytning

   Åbn fanen Medarbejderforløb i personalesagen, og klik på "Forfremmelse / overflytning". Angiv "Gældende fra", ændringerne (stillingsbetegnelse, afdeling, stilling, lønklasse, lokation, leder, ugentlige timer, lønform) og eventuelt en ny løn samt en begrundelse.

2. 2. Registrér en fratrædelse

   Klik på "Registrér fratrædelse". Angiv fratrædelsesdatoen, fratrædelsestypen, årsagen, datoen for modtagelse af opsigelsen, og om personen kan genansættes. Sæt eventuelt flueben i "Start offboarding" for samtidig at oprette tjeklisten til offboarding.

3. 3. Genansæt

   For en tidligere medarbejder klikker du på Genansæt efter fratrædelsesdatoen. Angiv den nye ansættelsesdato og eventuelle ændringer. Genansættelse er blokeret, hvis personen er markeret som ikke egnet til genansættelse.

4. 4. Anvend forfaldne ændringer

   Klik på "Anvend forfaldne ændringer" i listen Personalehandlinger for at anvende alle handlinger, hvis dato er kommet. Et natligt job gør det samme automatisk. Brug "Kun planlagte" for at se handlinger, der endnu ikke er trådt i kraft.

Felter og valgmuligheder

Fratrædelsestype

Opsigelse fra medarbejderen, Afskedigelse, Fratrædelsesaftale, Udløb af tidsbegrænset ansættelse, Pensionering, Dødsfald eller Andet.

Status

gældende eller planlagt.

Godt at vide

• En handling kræver mindst én ændring eller en ny løn.
• Anvendte handlinger kan ikke slettes. Registrér en ny handling for at rette dem.
• Fratrædelsesdatoen må ikke ligge før ansættelsesdatoen.

Relateret

• Fratrædelsessamtaler

  Registrér, hvorfor folk stopper, og lær af det.

• Tjeklister til onboarding og offboarding

  Sørg for, at ingen opgave bliver glemt, når nogen starter eller stopper.

• Lønhistorik

  Registrér lønændringer med en ikrafttrædelsesdato, også fremtidige lønstigninger.