Personalåtgärder: befordringar, förflyttningar, avgångar och återanställningar

Vem kan använda detta

• Ägare
• Administratör
• HR chef

Steg

1. 1. Registrera en befordran eller förflyttning

   Öppna fliken Anställningscykel i personalakten och klicka på "Befordran / förflyttning". Ange "Gäller från", ändringarna (befattning, avdelning, befattning i organisationen, lönegrad, plats, chef, veckoarbetstid, lönetyp) och eventuellt en ny lön samt en orsak.

2. 2. Registrera en avgång

   Klicka på "Registrera avslut". Ange avgångsdatum, typ av avgång, orsak, datum då uppsägningen togs emot och om personen kan återanställas. Bocka eventuellt i "Starta avslutning" för att samtidigt skapa checklistan för avslutning.

3. 3. Återanställ

   För en tidigare anställd klickar du på Återanställ efter avgångsdatumet. Ange det nya anställningsdatumet och eventuella ändringar. Återanställning är spärrad om personen är markerad som inte möjlig att återanställa.

4. 4. Tillämpa förfallna ändringar

   Klicka på "Tillämpa förfallna ändringar" i listan Personalåtgärder för att tillämpa alla åtgärder vars datum har kommit. Ett nattligt jobb gör samma sak automatiskt. Använd "Endast planerade" för att se åtgärder som ännu inte gäller.

Fält och alternativ

Typ av avgång

Egen uppsägning, Uppsägning från arbetsgivaren, Avtal om upphörande, Visstidens slut, Pension, Dödsfall eller Övrigt.

Status

gäller eller planerad.

Bra att veta

• En åtgärd kräver minst en ändring eller en ny lön.
• Tillämpade åtgärder kan inte raderas. Registrera en ny åtgärd för att rätta dem.
• Avgångsdatumet får inte ligga före anställningsdatumet.

Relaterat

• Avslutningssamtal

  Registrera varför personer slutar och dra lärdom av det.

• Checklistor för introduktion och avslutning

  Se till att ingen uppgift glöms bort när någon börjar eller slutar.

• Lönehistorik

  Registrera löneändringar med ett ikraftträdandedatum, även framtida löneökningar.