Dokumentmallar
Bygg mallar för avtal, brev och tjänstgöringsbetyg med platshållare.
Personal, Anställningscykel, Dokumentmallar innehåller mallar för avtal och brev. En mall är HTML text med platshållare som fylls i med den anställdas uppgifter när du skapar ett dokument. Skapade dokument skrivs ut på företagets brevhuvud.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- HR chef
Steg
1. Skapa en mall
Klicka på "Ny dokumentmall". Ange ett namn, välj typ (Avtal, Tjänstgöringsbetyg, Brev eller Övrigt) och skriv mallens text.
2. Använd platshållare
Listan "Tillgängliga platshållare" visar vad du kan använda, till exempel {{ employee.full_name }}, {{ employee.hire_date | date_de }}, {{ company.legal_name }}, {{ department.name }}, {{ position.title }}, {{ manager.full_name }} och {{ today }}. Värden som anges som ytterligare platshållare när dokumentet skapas är tillgängliga som extra.
3. Inaktivera
Stäng av Aktiv för att dölja en mall i generatorn utan att radera den.
Tips
- Använd filtren date_de och money för tyska datum och beloppsformat.
- Mallar av typen Tjänstgöringsbetyg visas i generatorn för tjänstgöringsbetyg.
Bra att veta
- En mall med syntaxfel kan inte sparas. Felmeddelandet anger problemet.
Relaterat
- Personaldokument
För personalakten, bestäm vad den anställda får se och skapa brev från mallar.