Dokumentation för BizCortex

Schema, skifttyper och skiftbyten

Planera skift per anställd och dag och hantera begäranden om byte.

Personal, Tidregistrering, Schema visar en planerare med en rad per anställd och en kolumn per dag. Skiftet för en dag hämtas i första hand från ett undantag, därefter från veckomönstret och sist från avtalet. Frånvaro visas i schemat.

Schema, skifttyper och skiftbyten
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef
  • Anställda ser sina skift i Mitt område, Mina skift

Steg

  1. 1. Skapa skifttyper

    Öppna Skifttyper och klicka på "Ny skifttyp". Ange namn, kod, start, slut, rast i minuter och färg. Planerade timmar beräknas. Ett skift vars slut ligger före starten går över midnatt.

  2. 2. Ange ett veckomönster

    Öppna "Veckomönster" för en anställd i schemat. Välj skift per veckodag och perioden med "Giltig från" och "Giltig till".

  3. 3. Planera ett undantag

    Klicka på en cell i schemat. Välj ett skift eller markera dagen som ledig. Undantaget går före veckomönstret. Använd "Ta bort undantag" för att återgå till mönstret.

  4. 4. Byt vy

    Välj "1 vecka" eller "2 veckor" och navigera med Tillbaka, Nästa och I dag.

  5. 5. Hantera byten

    Anställda begär ett byte i Mina skift med "Begär byte". Kollegan accepterar eller tackar nej. Därefter godkänner eller avslår chefen eller HR bytet i Skiftbyten.

Fält och alternativ

Status för byte

Väntar på kollega, Väntar på godkännande, Godkänt, Avslaget, Avböjt (kollega) eller Avbrutet.

Bra att veta

  • Skift som redan har passerat kan inte bytas. Minst en av de två personerna måste ha ett skift den dagen, och skiften måste skilja sig åt.
  • En skifttyp som används i ett schema kan inte raderas. Inaktivera den i stället.
  • Schemat visar högst 93 dagar åt gången.

Relaterat