Dokumentasjon for BizCortex

Turnusplan, skifttyper og skiftbytter

Planlegg vakter per ansatt og dag, og håndter forespørsler om bytte.

Mennesker, Tidsregistrering, Turnusplan viser en planlegger med én rad per ansatt og én kolonne per dag. Vakten for en dag hentes først fra et unntak, deretter fra ukemønsteret og til slutt fra kontrakten. Fravær vises i turnusplanen.

Turnusplan, skifttyper og skiftbytter
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder
  • Ansatte ser vaktene sine i Mitt område, Mine skift

Steg

  1. 1. Opprett skifttyper

    Åpne Skifttyper og klikk "Ny skifttype". Fyll inn navn, kode, start, slutt, pause i minutter og farge. Planlagte timer beregnes. Et skift der slutten ligger før starten, går over midnatt.

  2. 2. Angi et ukemønster

    Åpne "Ukemønster" for en ansatt i turnusplanen. Velg skiftet per ukedag og perioden med "Gyldig fra" og "Gyldig til".

  3. 3. Planlegg et unntak

    Klikk en celle i turnusplanen. Velg et skift eller merk dagen som fri. Unntaket overstyrer ukemønsteret. Bruk "Fjern unntak" for å gå tilbake til mønsteret.

  4. 4. Bytt visning

    Velg "1 uke" eller "2 uker" og naviger med Tilbake, Neste og I dag.

  5. 5. Håndter bytter

    Ansatte ber om et bytte i Mine skift med "Be om bytte". Kollegaen godtar eller avslår. Deretter godkjenner eller avviser lederen eller HR byttet i Skiftbytter.

Felt og valg

Byttestatus

Venter på kollega, Venter på godkjenning, Godkjent, Avvist, Avslått (kollega) eller Kansellert.

Greit å vite

  • Tidligere vakter kan ikke byttes. Minst én av de to personene må ha en vakt den dagen, og vaktene må være forskjellige.
  • En skifttype som brukes i en turnusplan, kan ikke slettes. Deaktiver den i stedet.
  • Turnusplanen viser høyst 93 dager om gangen.

Relatert