Sjekklister for onboarding og offboarding
Sørg for at ingen oppgave blir glemt når noen begynner eller slutter.
Mennesker, Livssyklus, Sjekklister viser alle sjekklister for onboarding og offboarding med fremdriften deres. Hver sjekkliste tilhører én ansatt og har oppgaver med en ansvarlig rolle og en forfallsdato. Forfallsdatoene beregnes ut fra en referansedato, som standard ansettelsesdatoen eller sluttdatoen.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- HR leder
- Tildelte ansatte ser sine egne oppgaver i Mitt område
Steg
1. Opprett maler
Åpne Livssyklus, Sjekklistemaler og klikk "Ny mal". Velg typen (Onboarding eller Offboarding), begrens eventuelt malen til én avdeling ("Bare avdeling") og merk den som Standard. Legg til oppgaver med en tittel, en ansvarlig rolle og Dager (forfall i dager regnet fra referansedatoen, negativt tall betyr før).
2. Start en sjekkliste
Åpne fanen Livssyklus i personalkortet og klikk "Start onboarding", "Start offboarding" eller "Start sjekkliste". Velg en mal eller behold standardmalen, og endre eventuelt referansedatoen.
3. Arbeid med oppgavene
Åpne en sjekkliste. Kryss av oppgavene når de er utført. Forfalte oppgaver er merket som forfalt. Klikk "Legg til oppgave" for å legge til en oppgave bare for denne sjekklisten.
4. Filtrer listen
Bruk "Alle typer" for å velge Onboarding eller Offboarding og "Bare åpne" for å skjule ferdige sjekklister.
Felt og valg
- Ansvarlig
HR, Leder, Ansatt, IT, Fasiliteter eller Økonomi.
- Fremdrift
Andel fullførte oppgaver i prosent.
Tips
- Hvis du ikke velger en mal, bruker BizCortex standardmalen for den ansattes avdeling, deretter den generelle standardmalen. Finnes ingen av dem, starter sjekklisten tom.
- Når du ansetter en kandidat fra Rekruttering, kan sjekklisten for onboarding startes automatisk.
- Når du registrerer en avslutning, kan sjekklisten for offboarding startes i samme trinn.
Relatert
- Personalhendelser: opprykk, overføringer, avslutninger og gjenansettelser
Registrer endringer med virkningsdato i et personalkort og hold historikken ryddig.
- Tilbud og ansettelse
Lag et tilbudsbrev, registrer svaret og gjør kandidaten til ansatt.