Dokumentasjon for BizCortex

Innstillinger og kategorier for utlegg

Kontoer, godtgjørelsessatser, godkjenningsterskel, SEPA debitor og utleggskategorier.

Mennesker, Reiser og utlegg, Innstillinger har kortene "Kontoer og satser" og Kategorier.

Innstillinger og kategorier for utlegg
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder

Steg

  1. 1. Kontoer og satser

    Angi gjeldskontoen for ansatte, forskuddskontoen og bankkontoen for utbetalinger. Angi kilometersatsene (bil og annet, 0 til 5 per km), kostgodtgjørelsen for en hel dag og for ankomst eller avreisedager, og trekkene for måltider i prosent.

  2. 2. Godkjenningsregler

    Angi "Godkjenning fra økonomi fra". Krav opptil dette beløpet hopper over økonomitrinnet. Tomt betyr at alle krav trenger godkjenning fra økonomi. Slå "Bokfør automatisk etter godkjenning" på eller av.

  3. 3. SEPA debitor

    Fyll inn debitornavn, IBAN og BIC. Tomme felt bruker selskapsprofilen.

  4. 4. Opprett standardkategorier

    Klikk "Opprett standardkategorier". BizCortex legger til reise, overnatting, kilometergodtgjørelse, kostgodtgjørelse, kontorrekvisita, telefon og internett, og andre utgifter. Eksisterende koder hoppes over.

  5. 5. Rediger kategorier

    Klikk "Ny kategori". Fyll inn navn, kode, type, kostnadskonto, mvasats (standard 19), "Kvittering påkrevd" og Aktiv.

Greit å vite

  • En kategori som brukes av krav, kan ikke slettes. Deaktiver den i stedet.
  • Kode og type for en kategori kan ikke endres etter at den er opprettet.

Relatert