Dokumentasjon for BizCortex

Fraværsforespørsler

Registrer, godkjenn, avvis og kanseller ferie, sykdom og annet fravær.

Mennesker, Fravær, Forespørsler viser fraværsforespørslene for alle ansatte. Fraværsforespørsler kan avsløre sykefravær, som er helseopplysninger. Bare HR, den ansatte og nærmeste leder kan se en forespørsel.

Når en forespørsel opprettes, teller BizCortex arbeidsdagene i perioden. Den bruker arbeidsdagene til den ansatte, helligdagene på den ansattes sted og selskapets fridager. Fraværstyper som krever godkjenning, starter som Venter. Fraværstyper uten godkjenning, for eksempel sykdom, godkjennes med en gang.

Fraværsforespørsler
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder
  • Ledere for sine direkte underordnede (Mitt område, Teamets forespørsler)
  • Ansatte for seg selv (Mitt område, Min ferie)

Steg

  1. 1. Registrer fravær

    Klikk "Registrer fravær". Velg den ansatte og fraværstypen, fyll inn Fra og Til og eventuelt "Første dag halv dag" og "Siste dag halv dag" samt en årsak. Forhåndsvisningen viser arbeidsdagene, helligdagene i perioden og tilgjengelig saldo.

  2. 2. Godkjenn eller avvis

    Klikk Godkjenn (eventuelt med et notat om avgjørelsen) eller Avvis (med en begrunnelse). Den ansatte får et varsel.

  3. 3. Kanseller

    Klikk Kanseller og bekreft. Saldoen gjenopprettes.

  4. 4. Last opp en sykemelding

    For sykefravær klikker du "Last opp sykemelding" og velger en PDF eller et bilde av legeerklæringen (AU). Forespørselen viser da "Sykemelding registrert". Den arkiveres også i personalmappen som Sykemelding.

  5. 5. Filtrer

    Filtrer etter status ("Alle statuser"), type ("Alle typer"), ansatt, avdeling og periode.

Felt og valg

Status

Venter, Godkjent, Avvist eller Kansellert.

Dager

Arbeidsdager i forespørselen. En halv dag teller som 0,5 og er merket med ½.

Sykemelding mangler

Vises når fraværstypen krever en legeerklæring etter et visst antall dager og ingen er vedlagt.

Tips

  • Hvis administratoren din har satt opp en godkjenningsflyt for fraværsforespørsler, godkjennes forespørselen i stedet via godkjenningsinnboksen. Knappene Godkjenn og Avvis er da blokkert for den forespørselen.
  • Nærmeste leder får et varsel for hver ny forespørsel.

Greit å vite

  • En forespørsel må ligge innenfor ansettelsesperioden og inneholde minst én arbeidsdag.
  • Forespørsler kan ikke overlappe med en annen ventende eller godkjent forespørsel.
  • Hvis fraværstypen trekkes fra saldoen og saldoen er for lav, avvises forespørselen med antall forespurte og tilgjengelige dager.
  • Ansatte kan trekke tilbake sine egne forespørsler. Når et godkjent fravær har startet, kan bare HR kansellere det.

Relatert