BizCortex Dokumentation

Abwesenheitsanträge

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten erfassen, genehmigen, ablehnen und stornieren.

Personal, Abwesenheiten, Anträge listet die Abwesenheitsanträge aller Mitarbeiter. Abwesenheitsanträge können Krankheitszeiten offenlegen, also Gesundheitsdaten. Einen Antrag sehen nur HR, der Mitarbeiter selbst und die direkte Führungskraft.

Beim Anlegen eines Antrags zählt BizCortex die Arbeitstage im Zeitraum. Dabei werden die Arbeitstage des Mitarbeiters, die Feiertage seines Standorts und die betrieblichen Feiertage berücksichtigt. Abwesenheitsarten mit Genehmigungspflicht starten als Offen. Abwesenheitsarten ohne Genehmigung, etwa Krankheit, sind sofort genehmigt.

Abwesenheitsanträge
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal
  • Führungskräfte für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter (Mein Bereich, Teamanträge)
  • Mitarbeiter für sich selbst (Mein Bereich, Mein Urlaub)

Schritte

  1. 1. Abwesenheit erfassen

    Klicken Sie auf "Abwesenheit erfassen". Wählen Sie Mitarbeiter und Abwesenheitsart, geben Sie Von und Bis ein und optional "Erster Tag halbtags" und "Letzter Tag halbtags" sowie einen Grund. Die Vorschau zeigt die Arbeitstage, die Feiertage im Zeitraum und das verfügbare Guthaben.

  2. 2. Genehmigen oder ablehnen

    Klicken Sie auf Genehmigen (optional mit einer Notiz zur Entscheidung) oder Ablehnen (mit Grund). Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung.

  3. 3. Stornieren

    Klicken Sie auf Stornieren und bestätigen Sie. Das Guthaben wird wiederhergestellt.

  4. 4. AU Bescheinigung hochladen

    Klicken Sie bei Krankheit auf "AU hochladen" und wählen Sie ein PDF oder Bild der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU). Der Antrag zeigt dann "AU liegt vor". Sie wird außerdem als AU Bescheinigung in der Personalakte abgelegt.

  5. 5. Filtern

    Filtern Sie nach Status ("Alle Status"), Art ("Alle Arten"), Mitarbeiter, Abteilung und Zeitraum.

Felder und Optionen

Status

Offen, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert.

Tage

Arbeitstage des Antrags. Ein halber Tag zählt 0,5 und ist mit ½ gekennzeichnet.

AU fehlt

Wird angezeigt, wenn die Abwesenheitsart ab einer bestimmten Anzahl von Tagen eine Bescheinigung verlangt und keine angehängt ist.

Tipps

  • Hat Ihr Administrator einen Freigabeworkflow für Abwesenheitsanträge eingerichtet, wird der Antrag stattdessen über den Freigabeeingang genehmigt. Die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen sind für diesen Antrag dann gesperrt.
  • Die direkte Führungskraft erhält für jeden neuen Antrag eine Benachrichtigung.

Gut zu wissen

  • Ein Antrag muss im Beschäftigungszeitraum liegen und mindestens einen Arbeitstag enthalten.
  • Anträge dürfen sich nicht mit einem anderen offenen oder genehmigten Antrag überschneiden.
  • Wird die Abwesenheitsart vom Urlaubskonto abgezogen und reicht das Guthaben nicht, wird der Antrag unter Angabe der beantragten und verfügbaren Tage abgewiesen.
  • Mitarbeiter können ihre eigenen Anträge zurückziehen. Hat eine genehmigte Abwesenheit bereits begonnen, kann nur HR sie stornieren.

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