BizCortex Dokumentation

Dienstplan, Schichtarten und Schichttausch

Schichten je Mitarbeiter und Tag planen und Tauschanfragen bearbeiten.

Personal, Zeiterfassung, Dienstplan zeigt einen Planer mit einer Zeile je Mitarbeiter und einer Spalte je Tag. Die Schicht eines Tages ergibt sich zuerst aus einer Ausnahme, dann aus dem Wochenplan, dann aus dem Vertrag. Abwesenheiten werden im Dienstplan angezeigt.

Dienstplan, Schichtarten und Schichttausch
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal
  • Mitarbeiter sehen ihre Schichten in Mein Bereich, Meine Schichten

Schritte

  1. 1. Schichtarten anlegen

    Öffnen Sie Schichtarten und klicken Sie auf "Neue Schichtart". Geben Sie Name, Kürzel, Beginn, Ende, Pause in Minuten und Farbe ein. Die Sollstunden werden berechnet. Eine Schicht, deren Ende vor dem Beginn liegt, geht über Mitternacht.

  2. 2. Wochenplan festlegen

    Öffnen Sie im Dienstplan den "Wochenplan" eines Mitarbeiters. Wählen Sie die Schicht je Wochentag und den Zeitraum mit "Gültig ab" und "Gültig bis".

  3. 3. Ausnahme planen

    Klicken Sie im Dienstplan auf eine Zelle. Wählen Sie eine Schicht oder kennzeichnen Sie den Tag als frei. Die Ausnahme hat Vorrang vor dem Wochenplan. Mit "Ausnahme entfernen" kehren Sie zum Wochenplan zurück.

  4. 4. Ansicht wechseln

    Wählen Sie "1 Woche" oder "2 Wochen" und navigieren Sie mit Zurück, Weiter und Heute.

  5. 5. Tausch bearbeiten

    Mitarbeiter fragen in Meine Schichten mit "Tausch anfragen" einen Tausch an. Der Kollege nimmt an oder lehnt ab. Danach genehmigt oder verwirft die Führungskraft oder HR den Tausch unter Schichttausch.

Felder und Optionen

Status des Tauschs

Wartet auf Kollegen, Wartet auf Genehmigung, Genehmigt, Abgelehnt, Abgelehnt (Kollege) oder Storniert.

Gut zu wissen

  • Vergangene Schichten können nicht getauscht werden. Mindestens eine der beiden Personen muss an dem Tag eine Schicht haben, und die Schichten müssen sich unterscheiden.
  • Eine im Dienstplan verwendete Schichtart kann nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie sie stattdessen.
  • Der Dienstplan zeigt höchstens 93 Tage auf einmal.

Verwandte Seiten