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Planning, types de poste et échanges de postes

Planifiez les postes par salarié et par jour et traitez les demandes d’échange.

Personnel, Pointage, Planning affiche un planificateur avec une ligne par salarié et une colonne par jour. Le poste d’une journée provient d’abord d’une exception, puis du modèle hebdomadaire, puis du contrat. Les absences sont affichées dans le planning.

Planning, types de poste et échanges de postes
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH
  • Les salariés voient leurs postes dans Mon espace, Mes postes

Étapes

  1. 1. Créer des types de poste

    Ouvrez Types de poste et cliquez sur "Nouveau type de poste". Saisissez le nom, le code, le début, la fin, la pause en minutes et la couleur. Les heures prévues sont calculées. Un poste dont la fin précède le début passe minuit.

  2. 2. Définir un modèle hebdomadaire

    Dans le planning, ouvrez "Modèle hebdomadaire" pour un salarié. Choisissez le poste de chaque jour de la semaine et la période avec "Valable à partir du" et "Valable jusqu’au".

  3. 3. Planifier une exception

    Cliquez sur une cellule du planning. Choisissez un poste ou marquez le jour comme non travaillé. L’exception remplace le modèle hebdomadaire. Utilisez "Supprimer l’exception" pour revenir au modèle.

  4. 4. Changer de vue

    Choisissez "1 semaine" ou "2 semaines" et naviguez avec Précédent, Suivant et Aujourd’hui.

  5. 5. Traiter les échanges

    Les salariés demandent un échange dans Mes postes avec "Demander un échange". Le collègue accepte ou décline. Le responsable ou les RH approuvent ou refusent ensuite l’échange dans Échanges de postes.

Champs et options

Statut de l’échange

En attente du collègue, En attente d’approbation, Approuvé, Refusé, Décliné (par le collègue) ou Annulé.

Bon à savoir

  • Les postes passés ne peuvent pas être échangés. Au moins l’une des deux personnes doit avoir un poste ce jour là, et les postes doivent être différents.
  • Un type de poste utilisé dans un planning ne peut pas être supprimé. Désactivez le plutôt.
  • Le planning affiche au maximum 93 jours à la fois.

Voir aussi