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Rapports de paie et déclarations obligatoires

Journal de paie, déclarations de cotisations, déclaration d’impôt sur les salaires, DEÜV, remboursements U1/U2 et compte de paie.

Personnel, Paie, Rapports comporte les onglets Journal de paie, Déclarations de cotisations, Déclaration d’impôt sur les salaires, Notifications DEÜV, Remboursements U1/U2 et Compte de paie. Les fichiers destinés aux administrations sont stockés sous Transmissions, où vous les téléchargez, les téléversez sur le portail officiel et enregistrez le résultat.

Rapports de paie et déclarations obligatoires
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH
  • Comptable

Étapes

  1. 1. Journal de paie

    Choisissez l’année et le mois ou l’année entière, puis téléchargez le journal.

  2. 2. Déclarations de cotisations

    Affiche les cotisations par caisse d’assurance maladie et par mois. "Déclarations de cotisations pour sv.net" crée un fichier par organisme collecteur.

  3. 3. Déclaration d’impôt sur les salaires

    Affiche les codes et les montants par période. "XML ELSTER (aperçu)" télécharge un aperçu. "Transmettre à ELSTER" crée la déclaration sous forme de brouillon dans Transmissions, où elle est contrôlée puis envoyée via ELSTER. "Transmettre les attestations d’impôt sur les salaires à ELSTER" fait de même pour les attestations annuelles.

  4. 4. Notifications DEÜV

    Affiche les déclarations d’entrée du mois et les déclarations annuelles avec le motif, la rémunération et le statut. Sélectionnez des messages et cliquez sur "Créer la sélection pour sv.net", ou sur "Créer pour sv.net" pour tous les messages ouverts. Un fichier par caisse d’assurance maladie est créé dans Transmissions. Téléchargez le, téléversez le dans sv.net et enregistrez le résultat.

  5. 5. Remboursements U1/U2

    Créez des demandes de remboursement pour le maintien du salaire en cas de maladie (U1) et les prestations de maternité (U2). "Reprendre les arrêts maladie du mois (U1)" ajoute les arrêts maladie approuvés. Ajoutez des demandes manuellement avec "Ajouter une demande". Les montants vides sont calculés à partir des bulletins de paie.

  6. 6. Compte de paie

    Choisissez un salarié et une année pour afficher et télécharger le compte de paie au format PDF.

Champs et options

Statut DEÜV

Brouillon, Exporté, Fichier créé, Téléversé, Accepté, Rejeté ou Annulé.

Types de demande

U1 incapacité de travail, U2 complément à l’indemnité de maternité, U2 interdiction d’emploi.

Bon à savoir

  • Le XML ELSTER est un aperçu. La déclaration annuelle d’impôt sur les salaires doit être déposée manuellement.
  • Les formats de fichier sv.net ont été établis à partir des spécifications publiées et ne sont pas certifiés. Vérifiez le résultat dans sv.net.

Voir aussi