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Listes de contrôle d’intégration et de départ

Assurez vous qu’aucune tâche n’est oubliée lors d’une arrivée ou d’un départ.

Personnel, Cycle de vie, Listes de contrôle affiche toutes les listes de contrôle d’intégration et de départ avec leur avancement. Chaque liste concerne un salarié et contient des tâches avec un rôle responsable et une date d’échéance. Les échéances sont calculées par rapport à une date de référence, par défaut la date d’embauche ou la date de départ.

Listes de contrôle d’intégration et de départ
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH
  • Les salariés concernés voient leurs propres tâches dans Mon espace

Étapes

  1. 1. Créer des modèles

    Ouvrez Cycle de vie, Modèles de listes de contrôle et cliquez sur "Nouveau modèle". Choisissez le type (Intégration ou Départ), limitez éventuellement le modèle à un service ("Service concerné uniquement") et marquez le comme modèle par défaut. Ajoutez des tâches avec un titre, un rôle responsable et un nombre de jours (échéance en jours par rapport à la date de référence ; une valeur négative signifie avant).

  2. 2. Démarrer une liste de contrôle

    Dans le dossier du salarié, ouvrez l’onglet Cycle de vie et cliquez sur "Démarrer l’intégration", "Démarrer le départ" ou "Démarrer la liste de contrôle". Choisissez un modèle ou conservez le modèle par défaut, et modifiez éventuellement la date de référence.

  3. 3. Traiter les tâches

    Ouvrez une liste de contrôle. Cochez les tâches une fois terminées. Les tâches en retard sont signalées comme telles. Cliquez sur "Ajouter une tâche" pour ajouter une tâche propre à cette liste.

  4. 4. Filtrer la liste

    Utilisez "Tous les types" pour choisir Intégration ou Départ, et "Ouverts uniquement" pour masquer les listes terminées.

Champs et options

Responsable

RH, Responsable, Salarié, Informatique, Services généraux ou Finance.

Avancement

Part des tâches terminées, en pourcentage.

Conseils

  • Si vous ne choisissez aucun modèle, BizCortex utilise le modèle par défaut du service du salarié, puis le modèle par défaut général. S’il n’en existe aucun, la liste démarre vide.
  • L’embauche d’un candidat depuis Recrutement peut démarrer automatiquement la liste de contrôle d’intégration.
  • L’enregistrement d’un départ peut démarrer la liste de contrôle de départ dans la même étape.

Voir aussi