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Pipeline, candidatures et entretiens

Faites avancer les candidatures d’étape en étape, planifiez des entretiens et recueillez les grilles d’évaluation.

Chaque offre d’emploi comporte les onglets Pipeline et Détails. Le pipeline est un tableau avec une colonne par étape. Les étapes par défaut sont Nouveau, Présélection, Entretien, Proposition, Embauché et Refusé. Vous pouvez faire glisser les candidatures d’une colonne à l’autre ou utiliser "Déplacer vers" dans le menu de la carte.

Pipeline, candidatures et entretiens
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH
  • Les recruteurs voient leurs entretiens dans Mon espace, Mes entretiens

Étapes

  1. 1. Ajouter une candidature

    Cliquez sur "Ajouter une candidature". Choisissez "Candidat existant" ou "Nouveau candidat", saisissez les informations, la source et éventuellement une lettre de motivation et un CV.

  2. 2. Déplacer une candidature

    Faites glisser la carte vers une autre colonne, ou utilisez "Déplacer la candidature". Le passage à Embauché n’est pas possible depuis le tableau ; l’embauche se fait via la proposition d’embauche.

  3. 3. Ouvrir une candidature

    Cliquez sur la carte. La page de la candidature affiche le CV ("Télécharger le CV", "Téléverser un CV"), les entretiens, la grille d’évaluation et les propositions.

  4. 4. Planifier un entretien

    Cliquez sur "Planifier un entretien". Choisissez le type (Téléphone, Visio, Sur site, Technique), le début, la fin, un lien de visioconférence et les recruteurs (au moins un). Les recruteurs sont avertis.

  5. 5. Donner un retour

    Les recruteurs ouvrent Mon espace, Mes entretiens (filtre "À venir uniquement") et cliquent sur "Donner un retour". Ils notent chaque critère de la grille d’évaluation, choisissent une recommandation (de Non catégorique à Oui catégorique) et ajoutent des commentaires. La grille affiche la moyenne par critère.

  6. 6. Refuser

    Cliquez sur Refuser et choisissez un motif de refus. La candidature passe à l’étape Refusé.

Champs et options

Source

Page carrières, Cooptation, LinkedIn, Indeed, StepStone, Cabinet de recrutement ou Autre.

Statut de l’entretien

Planifié, Terminé ou Annulé.

Bon à savoir

  • Les CV doivent être au format PDF, DOC ou DOCX et ne pas dépasser 10 Mo.
  • Les candidatures embauchées ne peuvent être ni déplacées ni refusées.
  • Une étape qui contient encore des candidatures ne peut pas être supprimée.
  • Les candidats ne reçoivent aucun email automatique de BizCortex. Contactez les directement.

Voir aussi