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Configuration des absences : types de congé, politiques et droits

Définissez les absences existantes et le nombre de jours accordés à chaque salarié.

Personnel, Absences, Configuration comporte les onglets Types de congé, Politiques et Droits. Les types de congé décrivent les sortes d’absence. Les politiques déterminent le nombre de jours accordés aux salariés par an. Les droits sont les jours qui en résultent par salarié et par année, plus les jours reportés et les ajustements manuels.

Configuration des absences : types de congé, politiques et droits
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Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH

Étapes

  1. 1. Créer les types allemands par défaut

    Cliquez sur "Créer les types par défaut allemands". BizCortex crée les congés payés, la maladie, les jours pour enfant malade, les congés exceptionnels, le congé parental, le congé sans solde, la récupération d’heures supplémentaires et le congé de formation avec des réglages pertinents, ainsi que des politiques par défaut.

  2. 2. Modifier un type de congé

    Cliquez sur "Nouveau type de congé" ou modifiez un type existant. Définissez le code, le nom, la catégorie, la couleur et les options Payé, "Approbation requise", "Déduit du solde", "Demi journées autorisées", Actif, ainsi que "Arrêt maladie requis à partir du jour" et "Max. de jours consécutifs".

  3. 3. Créer une politique

    Cliquez sur "Nouvelle politique". Choisissez le type de congé, saisissez les "Jours par an" ou activez "Utiliser le droit du salarié" (jours de congés par an du dossier du personnel). Choisissez le prorata pour les années incomplètes (§ 5 BUrlG), le mode d’acquisition (annuel au 1er janvier ou mensuel, un douzième par mois) et les règles de report. Limitez la politique à un service, un site ou une catégorie de salariés et définissez une priorité. Des filtres vides s’appliquent à tous les salariés.

  4. 4. Générer les droits

    Dans l’onglet Droits, cliquez sur "Générer les droits" pour une année. Le résultat indique combien de droits ont été créés, mis à jour ou laissés inchangés.

  5. 5. Reporter

    Cliquez sur "Reporter les jours restants" pour transférer les jours restants d’une année sur la suivante, dans la limite du maximum de la politique.

  6. 6. Comptabiliser les jours expirés

    Cliquez sur "Comptabiliser les reports expirés" pour faire expirer les jours reportés dont la date d’expiration est passée. Un traitement quotidien le fait automatiquement.

  7. 7. Ajustement manuel

    Cliquez sur "Ajustement manuel" pour ajouter ou retirer des jours pour un salarié et une année, avec une remarque.

Champs et options

Catégorie

Congés payés, Maladie, Congé exceptionnel, Congé parental, Sans solde, Récupération, Congé de formation ou Autre.

Arrêt maladie requis à partir du jour

Un certificat est exigé lorsque l’absence dépasse ce nombre de jours.

Report

Option, nombre maximal de jours (vide signifie illimité) et mois et jour d’expiration, par exemple le 31 mars.

Type de droit

Droit, Report ou Ajustement.

Bon à savoir

  • Le code d’un type de congé doit être unique.
  • Un type de congé utilisé par des demandes ne peut pas être supprimé. Désactivez le plutôt.
  • Un droit reporté nécessite une date d’expiration.

Voir aussi