Configuración de ausencias: tipos de ausencia, políticas y derechos
Defina qué ausencias existen y cuántos días corresponden a cada empleado.
Personas, Ausencias, Configuración tiene las pestañas Tipos de ausencia, Políticas y Derechos. Los tipos de ausencia describen las clases de ausencia. Las políticas determinan cuántos días reciben los empleados al año. Los derechos son los días resultantes por empleado y año, más los días arrastrados del año anterior y los ajustes manuales.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Responsable de RR. HH.
Pasos
1. Crear los tipos predeterminados alemanes
Haga clic en «Crear tipos predeterminados alemanes». BizCortex crea vacaciones, enfermedad, días por enfermedad de un hijo, permiso especial, permiso parental, permiso no retribuido, compensación de horas extraordinarias y permiso de formación con ajustes razonables, además de políticas predeterminadas.
2. Editar un tipo de ausencia
Haga clic en «Nuevo tipo de ausencia» o edite uno existente. Configure el código, el nombre, la categoría, el color y los interruptores Retribuida, «Requiere aprobación», «Se descuenta del saldo», «Se permiten medios días» y Activo, además de «Parte de baja obligatorio a partir del día» y «Máx. días consecutivos».
3. Crear una política
Haga clic en «Nueva política». Elija el tipo de ausencia, introduzca «Días al año» o active «Usar el derecho del empleado» (días de vacaciones al año del expediente de personal). Elija el prorrateo para años incompletos (artículo 5 de la BUrlG), el devengo (Anual el 1 de enero o Mensual, una doceava parte al mes) y las reglas de arrastre. Limite la política a un departamento, una ubicación o un grupo de empleados y fije una prioridad. Los filtros vacíos se aplican a todos los empleados.
4. Generar los derechos
En la pestaña Derechos, haga clic en «Generar derechos» para un año. El resultado indica cuántos derechos se han creado, actualizado o quedado sin cambios.
5. Arrastrar al año siguiente
Haga clic en «Arrastrar los días restantes» para trasladar los días restantes de un año al siguiente, dentro del máximo de la política.
6. Contabilizar los días caducados
Haga clic en «Contabilizar arrastre caducado» para dar por caducados los días arrastrados cuya fecha de caducidad ya ha pasado. Un proceso diario lo hace automáticamente.
7. Ajuste manual
Haga clic en «Ajuste manual» para añadir o quitar días a un empleado y año, con una nota.
Campos y opciones
- Categoría
Vacaciones, Enfermedad, Permiso especial, Permiso parental, No retribuida, Compensación de horas extraordinarias, Permiso de formación u Otros.
- Parte de baja obligatorio a partir del día
Se exige un certificado cuando la ausencia dura más de este número de días.
- Arrastre
Interruptor, máximo de días (vacío significa sin límite) y el mes y el día de caducidad, por ejemplo 31 de marzo.
- Clase de derecho
Derecho, Arrastrado o Ajuste.
Conviene saber
- El código de un tipo de ausencia debe ser único.
- Un tipo de ausencia utilizado en solicitudes no se puede eliminar. En su lugar, desactívelo.
- Un derecho arrastrado necesita una fecha de caducidad.
Relacionado
- Saldos de vacaciones y liquidación de vacaciones
Consulte el saldo por empleado y abone las vacaciones restantes.
- Festivos y calculadora de días laborables
Festivos por estado federado, festivos de la empresa y la calculadora de días laborables.