Espacio de trabajo

La aplicación Espacio de trabajo reúne su calendario, sus tareas, las páginas wiki, las notas personales, la biblioteca de archivos y las firmas electrónicas. Estas herramientas las comparte todo el equipo y están conectadas con el resto de BizCortex.

En esta sección · 28 páginas

• Espacio de trabajo de un vistazo

  Qué contiene la aplicación Espacio de trabajo y dónde encontrar cada herramienta.

• Tareas: vistas y diseños

  Use Mi día, Mías, Equipo y las demás vistas, y cambie entre lista y tablero.

• Tareas: alta rápida

  Escriba una sola línea para crear una tarea con fecha de vencimiento, hora, etiqueta y prioridad.

• Tareas: el panel de detalle de la tarea

  Edite todos los campos de una tarea y añada subtareas, una lista de comprobación, comentarios y adjuntos.

• Tareas: tareas periódicas y recordatorios

  Cómo crean las tareas periódicas su siguiente repetición y cómo se envían los recordatorios.

• Tareas: acciones masivas y vistas guardadas

  Modifique muchas tareas a la vez y guarde sus filtros favoritos.

• Calendario: vistas y contenido

  Las vistas de mes, semana, día y agenda, y lo que muestra el calendario.

• Calendario: crear y editar citas

  Todos los campos del cuadro de diálogo de citas, con recordatorios, salas y asistentes.

• Calendario: invitaciones y respuestas

  Cómo se invita a los asistentes y cómo aceptan o rechazan, también sin cuenta.

• Calendario: citas periódicas

  Modifique o elimine una sola repetición o toda la serie.

• Calendario: salas, recursos y búsqueda de hora

  Gestione las salas y los recursos reservables y encuentre un hueco en el que todos estén libres.

• Calendario: calendario del equipo

  Vea las citas y las ausencias de su departamento.

• Calendario: importación, exportación y suscripciones

  Importe archivos ICS, exporte sus citas y suscríbase desde Outlook, Google o Apple Calendar.

• Documentos: espacios y acceso

  Organice la wiki en espacios y decida quién puede leerlos, editarlos o gestionarlos.

• Documentos: escribir páginas

  El editor de páginas, el guardado automático, el árbol de páginas, las menciones, los enlaces y los favoritos.

• Documentos: versiones y comentarios

  Compare y restaure versiones anteriores y comente el texto con comentarios en línea.

• Documentos: plantillas y exportación

  Cree páginas a partir de plantillas, guarde sus propias plantillas y exporte páginas.

• Documentos: cerrar en el archivo GoBD

  Guarde una página o un archivo de forma inalterable en el archivo, con el plazo de conservación adecuado.

• Notas

  Notas rápidas personales que solo usted puede ver.

• Archivos: la biblioteca de archivos

  Guarde archivos en carpetas por espacio, con versiones, vistas previas y una cuota de almacenamiento.

• Archivos: compartir internamente y mediante enlace público

  Comparta un archivo con compañeros o roles, o envíe un enlace público de descarga protegido.

• Documentos: búsqueda y papelera

  Encuentre páginas, notas y archivos, y restaure los elementos eliminados.

• Firma electrónica: resumen y lista

  Envíe PDF para su firma y siga cada solicitud en una sola lista.

• Firma electrónica: el asistente de envío

  Suba el documento, añada firmantes, coloque los campos y envíe.

• Firma electrónica: la página de detalle de la solicitud

  Siga a los firmantes, envíe recordatorios, corrija direcciones, retire solicitudes y descargue documentos.

• Firma electrónica: lo que ve el firmante

  Cómo confirma un firmante su identidad y firma, sin necesidad de cuenta.

• Firma electrónica: finalización y certificado de auditoría

  Qué ocurre después de la última firma y qué contiene el certificado de auditoría.

• Firma electrónica: nivel jurídico y forma escrita

  Qué nivel de firma alcanza BizCortex y cuándo no debe usarla.