Documentación de BizCortex

Documentos: cerrar en el archivo GoBD

Guarde una página o un archivo de forma inalterable en el archivo, con el plazo de conservación adecuado.

Haga clic en «Cerrar (archivo GoBD)». El estado actual se guarda de forma inalterable en el archivo GoBD, con una suma de comprobación y un plazo de conservación según el tipo de documento. Una página se guarda como PDF. Un archivo se guarda tal cual. A continuación, la página indica la fecha en que se cerró, que se ha archivado a prueba de manipulaciones y que es de solo lectura.

Documentos: cerrar en el archivo GoBD
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Contable
  • Responsable de RR. HH.
  • También se necesita el rol de espacio Edición

Pasos

  1. 1. Cerrar

    Elija el Tipo de documento y, si lo desea, una Referencia, y haga clic en Cerrar.

  2. 2. Reabrir

    Quien gestiona el espacio puede hacer clic en «Reabrir para editar». La copia archivada no cambia. Si se vuelve a cerrar, el nuevo contenido se archiva como un documento nuevo.

Campos y opciones

Tipo de documento

Documentación del procedimiento, Documento organizativo y Otros: 10 años. Contrato, Carta comercial, Acta de reunión y Certificado: 6 años. La conservación se cuenta desde el final del año natural.

Referencia (opcional)

Un número de referencia para el archivo.

Conviene saber

  • Las páginas de espacios privados no se pueden cerrar, porque el archivo es visible para contabilidad.

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