Dokumenter: færdiggør til GoBD arkivet
Gem en side eller fil uforanderligt i arkivet med den rigtige opbevaringsperiode.
Klik på "Færdiggør (GoBD arkiv)". Den aktuelle tilstand gemmes uforanderligt i GoBD arkivet med en kontrolsum og en opbevaringsperiode efter dokumenttype. En side gemmes som PDF. En fil gemmes, som den er. Siden viser derefter, at den er færdiggjort på den pågældende dato, arkiveret, så den ikke kan ændres, og nu er skrivebeskyttet.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- HR chef
- Områderollen Redigere kræves også
Trin
1. Færdiggør
Vælg Dokumenttype, eventuelt en Reference, og klik på Færdiggør.
2. Genåbn
En administrator af området kan klikke på "Åbn igen for redigering". Den arkiverede kopi forbliver uændret. Færdiggøres siden igen, arkiveres det nye indhold som et nyt dokument.
Felter og valgmuligheder
- Dokumenttype
Procesdokumentation, Organisationsdokument og Andet: 10 år. Kontrakt, Forretningsbrev, Mødereferat og Attest: 6 år. Opbevaringen regnes fra udgangen af kalenderåret.
- Reference (valgfri)
Et referencenummer til arkivet.
Godt at vide
- Sider i private områder kan ikke færdiggøres, fordi arkivet er synligt for bogholderiet.
Relateret
- Dokumenter: skabeloner og eksport
Start sider ud fra skabeloner, gem dine egne skabeloner, og eksportér sider.