Opgaver: gentagende opgaver og påmindelser
Sådan opretter gentagende opgaver den næste forekomst, og sådan sendes påmindelser.
En gentagende opgave viser teksten "Når den færdigmeldes, oprettes den næste forekomst." Når du færdigmelder den, opretter BizCortex den næste opgave i serien med den næste fristdato. Den nye opgave overtager ansvarlige, følgere, etiketter og tjekliste (alle punkter i tjeklisten er åbne igen). Startdato og påmindelse flyttes lige så meget.
Hvis du genåbner og færdigmelder den samme opgave igen, oprettes der ikke en dublet. Serien slutter på datoen i "Til og med" eller efter det angivne antal forekomster. En gentagende opgave uden fristdato starter i dag.
Hvem kan bruge det
- Alle med skriverettighed til Opgaver
Felter og valgmuligheder
- Dagligt, Ugentligt, Månedligt, Årligt
Rytmen. Ugentlige regler kan begrænses til bestemte ugedage.
- Hver
Intervallet, for eksempel hver 2. uge.
- Til og med
Den sidst mulige dato i serien.
Godt at vide
- Månedlige regler springer måneder over, der ikke har dagen. En opgave den 31. springer måneder med 30 dage over.
- Regler som "den anden tirsdag i måneden" understøttes ikke.
- Påmindelser kontrolleres hvert 5. minut. Når tidspunktet for påmindelsen er passeret, og opgaven stadig er åben, får de ansvarlige (eller den, der har oprettet opgaven, hvis ingen er tildelt) en notifikation i appen og en mail. Hver påmindelse sendes én gang. Ændrer du tidspunktet for påmindelsen, sættes den igen.
- Der findes ingen automatisk oversigt over opgaver med frist i morgen. Kun den påmindelse, du selv har sat, sendes.
Relateret
- Opgaver: detaljepanelet
Rediger alle felter i en opgave, og tilføj underopgaver, en tjekliste, kommentarer og vedhæftede filer.