Dokumentation til BizCortex

Elektronisk underskrift: guiden til afsendelse

Upload dokumentet, tilføj underskrivere, placér felter, og send.

Guiden "Send til underskrift" har tre trin: Dokument, Underskrivere og Placér felter. En kladde gemmes løbende, så du kan gå fra den og vende tilbage og fortsætte redigeringen senere.

Elektronisk underskrift: guiden til afsendelse
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Alle med skriverettighed til elektronisk underskrift

Trin

  1. 1. Dokument

    Indtast en titel (for eksempel "Rammeaftale 2026"), og upload en PDF (kun PDF, maks. 25 MB). Eller vælg fra arkivet og søg i arkivet for at sende en PDF, der allerede er arkiveret. Dokumentet arkiveres uforanderligt, når det sendes.

  2. 2. Indstillinger

    Skriv en besked til underskriverne. Vælg rækkefølgen: alle på én gang (alle inviteres samtidig) eller én ad gangen (hver underskriver inviteres, når den forrige har skrevet under). Vælg mailsproget, og angiv gyldighedsdato og hvor mange dages mellemrum der skal være mellem påmindelserne.

  3. 3. Underskrivere

    Klik på Tilføj for hver underskriver, og angiv navn, mail og eventuelt rolle og mobilnummer. Slå bekræftelseskode via sms i stedet for mail til for at sende koden som sms. Ved rækkefølgen én ad gangen bruger du Flyt op og Flyt ned til at fastlægge rækkefølgen. Fjern sletter en underskriver (mindst én skal blive tilbage).

  4. 4. Placér felter

    Vælg underskriveren under feltets ejer og feltets type, og klik derefter på siden for at placere feltet. Bladr mellem siderne med sidevælgeren. Brug Fjern felt til at slette et felt.

  5. 5. Send

    Klik på Send, og bekræft afsendelsen til underskrift. Dokumentet arkiveres, og hver underskriver, hvis tur det er, modtager et link på mail. Dokumentet kan ikke ændres bagefter.

Felter og valgmuligheder

Felttyper

Underskrift, Initialer, Dato, Tekst og Afkrydsning.

Ingen felter

Felter er valgfrie. Uden felter vises underskrifterne kun på revisionscertifikatet sidst i dokumentet.

Mailsprog

Deutsch, English, Français, Español, Svenska, Norsk bokmål eller Dansk. Underskriftssiden bruger de samme sprog.

Gyldig til

Standard: 30 dage efter oprettelsen.

Påmind hver … dag

Standard: hver 3. dag, højst 3 påmindelser. Tilladt: 1 til 30 dage og op til 10 påmindelser.

Mobilnummer

Internationalt format, for eksempel +491701234567.

Kassér kladde

Sletter kladden og det uploadede dokument.

Godt at vide

  • Grænser: PDF op til 25 MB og 300 sider, op til 20 underskrivere og 200 felter pr. anmodning, besked op til 4000 tegn.

Relateret