Dokumentation til BizCortex

Elektronisk underskrift: anmodningens detaljeside

Følg underskriverne, send påmindelser, ret adresser, træk tilbage, og download.

Klik på en anmodning på listen. Siden viser underskriverne, detaljerne og revisionssporet.

Elektronisk underskrift: anmodningens detaljeside
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Alle med læserettighed til elektronisk underskrift (se)
  • Alle med skriverettighed til elektronisk underskrift (handlinger)

Trin

  1. 1. Påmind

    Klik på Påmind. Hver underskriver, hvis tur det er, modtager et nyt link.

  2. 2. Send ét link igen

    Klik på Send link igen ved siden af en underskriver.

  3. 3. Ret en underskriver

    Klik på Ret ved siden af en underskriver, der endnu ikke har skrevet under. Ret navn, mail eller telefon. En ny adresse modtager et nyt link; det gamle link holder op med at virke. Ændringen logges.

  4. 4. Træk tilbage

    Klik på Træk tilbage, angiv eventuelt en begrundelse, og bekræft. Underskrivere, der mangler, får besked på mail, og deres links holder op med at virke.

  5. 5. Download

    Brug Original, Underskrevet PDF og Revisionscertifikat.

  6. 6. Kontrollér integritet

    Klik på Kontrollér nu under Integritet. Den kontrollerer revisionssporets hashkæde og kontrolsummen for den arkiverede PDF og viser enten, at intet er ændret (med antallet af kontrollerede hændelser), eller at der er fundet en uoverensstemmelse.

  7. 7. Prøv afslutningen igen

    Hvis opbygningen af den endelige PDF mislykkedes, vises en fejl ved afslutningen. Klik på knappen for at prøve afslutningen igen. Alle underskrifter bevares.

Felter og valgmuligheder

Underskriverstatus

Venter, Inviteret, Åbnet, Underskrevet eller Afvist. Under hvert navn ser du for eksempel, hvornår og hvordan personen skrev under (tegnet), hvornår og hvorfor personen afviste, hvornår dokumentet blev åbnet, hvornår personen blev inviteret, eller at der ventes på de foregående underskrivere.

Detaljer

Kilde, Sendt, Afsluttet, SHA256 for originalen, SHA256 for den underskrevne PDF og seglet (eller testcertifikat eller intet segl).

Revisionsspor

Hver hændelse med tidspunkt: Oprettet, Sendt, Inviteret, Kode sendt, Forkert kode, Kode bekræftet, Dokument åbnet, Underskrevet, Afvist, Trukket tilbage, Udløbet, Påmindelse sendt, Link sendt igen, Underskriver rettet, Dokument opbygget, Afsluttet og arkiveret, Kilde opdateret eller Kilde ikke opdateret.

Godt at vide

  • Hver gensendelse, påmindelse eller rettelse opretter et nyt link, og det gamle holder op med at virke.

Relateret