Dokumentation til BizCortex

Elektronisk underskrift: afslutning og revisionscertifikat

Hvad der sker efter den sidste underskrift, og hvad revisionscertifikatet indeholder.

Når den sidste underskriver har skrevet under, opbygger BizCortex automatisk det endelige dokument. Underskriftsbillederne og værdierne for tekst, dato og initialer påføres siderne på felternes placeringer. Et revisionscertifikat tilføjes til sidst. PDF'en forsegles og arkiveres uforanderligt, og det samme gør certifikatet for sig.

Alle modtager den færdige kopi på mail (med besked om, at dokumentet er fuldt underskrevet, og kontrolsummen). Afsenderen får også en notifikation i appen. Kilden opdateres også: et tilbud markeres som accepteret, og den underskrevne kopi af et HR dokument gemmes i personalemappen.

Elektronisk underskrift: afslutning og revisionscertifikat
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Alle med læserettighed til elektronisk underskrift

Felter og valgmuligheder

Revisionscertifikat

Indeholder dokumentet, anmodningens ID, afsender, datoer, sider, kontrolsummen for originalen og for det underskrevne indhold, hashværdien for hændelseskæden, hver underskriver (navn, mail eller telefon, rolle, hvordan personen skrev under, identitetskontrollen, hvornår koden blev bekræftet, hvornår personen skrev under, IP adresse og browser) med underskriftsbilleder samt den fulde liste over hændelser.

Segl

Et elektronisk PAdES segl over den endelige PDF. Enhver senere ændring af PDF'en bryder seglet.

Opbevaring

Det underskrevne dokument og underskrivernes data opbevares i 10 år.

Godt at vide

  • Afvises en anmodning, får alle besked på mail om, at underskriften er afvist, og anmodningen afsluttes.
  • Udløb, påmindelser og mislykkede afslutninger håndteres hvert 30. minut. Når en anmodning udløber, får afsenderen besked på mail.
  • Seglcertifikatet kommer fra virksomhedens eget certifikat (sat op under Forbindelser) eller fra platformens certifikat. Uden et certifikat forsegles PDF'en ikke, men kontrolsummerne og revisionssporet afslører stadig ændringer. Et testcertifikat bruges kun uden for produktion og er ikke betroet.

Relateret