Documentación de BizCortex

Firma electrónica: finalización y certificado de auditoría

Qué ocurre después de la última firma y qué contiene el certificado de auditoría.

Cuando el último firmante ha firmado, BizCortex genera automáticamente el documento final. Las imágenes de las firmas y los valores de texto, fecha e iniciales se estampan en las páginas en las posiciones de los campos. Al final se añade un certificado de auditoría. El PDF se sella y se archiva de forma inalterable, y lo mismo se hace con el certificado por separado.

Todos reciben la copia completada por correo electrónico («Firmado por completo: título», con la suma de comprobación). El remitente recibe además una notificación en la aplicación. También se actualiza el origen: un presupuesto se marca como aceptado y la copia firmada de un documento de RR. HH. se guarda en el expediente de personal.

Firma electrónica: finalización y certificado de auditoría
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Cualquier persona con el permiso de lectura de Firma electrónica

Campos y opciones

Certificado de auditoría

Recoge el documento, el ID de la solicitud, el remitente, las fechas, las páginas, la suma de comprobación del original y del contenido firmado, el hash de la cadena de eventos, cada firmante (nombre, correo electrónico o teléfono, rol, forma de firma, comprobación de identidad, momento de confirmación del código, momento de la firma, dirección IP y navegador) con las imágenes de sus firmas, y la lista completa de eventos.

Sello

Un sello electrónico PAdES sobre el PDF final. Cualquier cambio posterior en el PDF rompe el sello.

Conservación

El documento firmado y los datos de los firmantes se conservan durante 10 años.

Conviene saber

  • Si se rechaza una solicitud, todos reciben un aviso por correo electrónico («Firma rechazada») y la solicitud finaliza.
  • La caducidad, los recordatorios y las finalizaciones fallidas se procesan cada 30 minutos. Cuando una solicitud caduca, el remitente recibe un aviso por correo electrónico.
  • El certificado del sello procede del certificado propio de la empresa (configurado en Conexiones) o del certificado de la plataforma. Sin certificado, el PDF no se sella, pero las sumas de comprobación y el registro de auditoría siguen detectando los cambios. Un «certificado de prueba» solo se usa fuera del entorno de producción y no es de confianza.

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