Documentación de BizCortex

Calendario: crear y editar citas

Todos los campos del cuadro de diálogo de citas, con recordatorios, salas y asistentes.

Haga clic en «Nueva cita» en la barra de herramientas o arrastre sobre un hueco libre. Se abre el cuadro de diálogo «Nueva cita». Para modificar una cita existente, ábrala y haga clic en Editar.

Calendario: crear y editar citas
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Quién puede usarlo

  • Cualquier persona con el permiso de escritura de Calendario. Solo el organizador o un administrador puede modificar o eliminar una cita.

Pasos

  1. 1. Rellenar y guardar

    Rellene los campos y haga clic en Guardar.

  2. 2. Modificarla más adelante

    Si cambia la hora, el lugar, la sala o la regla de repetición, todas las respuestas vuelven a Pendiente y la invitación se envía de nuevo. Los asistentes eliminados reciben una cancelación y los nuevos asistentes reciben una invitación.

  3. 3. Eliminar

    Abra la cita y haga clic en Eliminar. Confirme «¿Eliminar la cita? Los invitados reciben una cancelación.»

  4. 4. Descargar

    Haga clic en «Descargar .ics» para guardar una cita como archivo de calendario.

Campos y opciones

Título

El nombre de la cita.

Todo el día

Desactiva las horas. En las citas de todo el día, la fecha de fin es el último día incluido.

Inicio (fecha), Inicio (hora), Fin (fecha), Fin (hora)

Cuándo tiene lugar. El fin debe ser posterior al inicio.

Zona horaria

La zona horaria de la cita. El valor predeterminado es Europe/Berlin. Las citas periódicas mantienen su hora local en los cambios al horario de verano y de invierno.

Lugar

Un lugar, como texto.

Enlace de la reunión en línea

Un enlace que aparece como «Unirse a la reunión».

Descripción

Texto libre.

Repetir

Ninguna, Diaria, Semanal, Mensual o Anual, con Cada, Hasta y (en las semanales) Días de la semana.

Mostrar como

Ocupado, Libre, Provisional o Fuera de la oficina. Las citas mostradas como Libre no le bloquean en las búsquedas de disponibilidad.

Visibilidad

Pública (el equipo ve los detalles) o Privada (el equipo solo ve «ocupado»).

Recordatorio

Ninguno, Al inicio, 5, 10, 15 o 30 min antes, 1 hora antes o 1 día antes. El organizador y los invitados que no han rechazado reciben una notificación y un correo electrónico.

Sala / recurso

Reserve una sala o un recurso. Si ya está reservado a esa hora, el guardado falla con un mensaje de error.

Asistentes

Use «Invitar a una persona» para los compañeros y «Dirección de correo externa» junto con «Añadir» para los invitados externos.

Enviar invitaciones por correo electrónico

Activado de forma predeterminada. Desactívelo para guardar sin enviar ningún correo.

Conviene saber

  • Los conflictos de sala de las series sin fecha de fin se comprueban con un año de antelación.
  • Los compañeros invitados solo pueden responder (aceptar, quizá, rechazar). No pueden modificar la cita.

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